Adjointe administrative ou adjoint administratif - Centre d'apprentissage des langues

Titre du poste : Adjointe administrative ou adjoint administratif, Centre d'apprentissage des langues
Concours : Interne et externe
Lieu : Centre d'apprentissage des langues, rue Main, Moncton ou à l'un des sites associés du CCNB
Statut : Poste terme à temps plein débutant le 15 juin 2026 et se terminant le 30 mars 2027
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 1 628 $ à 1 967 $ à la quinzaine, selon l'expérience)

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 28 mai 2026 à 23 h 59.

Le Centre d'apprentissage des langues est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif.

Description du poste : Sous la responsabilité de la gestionnaire, les tâches principales consisteront, entre autres, à :

• Appuyer les coordonnateurs.trices et la gestionnaire dans leurs fonctions;
• Exercer diverses tâches complexes liées au secrétariat et aux fonctions administratives;
• Rédiger les lettres et textes sur mesure et au besoin;
• Tenir à jour un système de classement électronique efficace;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
• Recueillir et compiler les données statistiques et les maintenir à jour (Microsoft Excel);
• Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
• Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;
• Entrer et extraire des données informatiques (Microsoft Excel);
• Préparer des présentations informatisées (PowerPoint);
• Chercher et résumer de l'information;
• Organiser les voyages d'affaires;
• Gérer des calendriers de location de locaux;
• Préparer des correspondances et documents sur demande; et
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par le superviseur.

EXIGENCES : Diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe
OU
Un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine.
OU
Un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Doit avoir sa résidence permanente ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu'un niveau intermédiaire en anglais parlé et écrit. Avoir également une bonne aisance avec la suite Microsoft Office et les autres outils de bureautique. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Afin d'être considéré :
Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.