Université de Moncton - 6 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
Assistante administrative XI ou Assistant administratif XI, Service de sécurité
(Poste régulier)
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Relevant de la direction du Service de sécurité, la personne occupant ce poste effectue des tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du service et à la coordination de certains dossiers essentiels au bon fonctionnement du bureau.
- TRAITEMENT HORAIRE : 29,38 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 5 mai 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Coordination, gestion de bureau et soutien administratif
- Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les bonnes ressources;
- Répondre aux appels et courriels du service et en assurer le suivi requis;
- Traiter les demandes internes et en assurer la transmission aux intervenants concernés;
- Fournis un service à la clientèle auprès des étudiants, employés, fournisseurs et partenaires, et répondre à leur demande de renseignements.
Gestion budgétaire, achats et suivi financier
- Effectuer les opérations financières : recevoir les paiements, procéder aux remboursements, balancer la caisse et effectuer les dépôts;
- Mettre à jour la comptabilité (facturation, revenus, bons de commandes, amendes, etc.)
Gestion interne et continuité opérationnelle
- Assurer la vente des permis de stationnement et la gestion des plaintes liées aux constats d'infractions;
- Mettre à jour le site Web, la ligne 1 800 et l'application « Sécurité UMoncton »;
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service (rapport, procédure, registres);
- Participer à la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (PON).
Soutien à la planification et à la coordination
- Préparer les formulaires d'embauche, et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel;
- Préparer, vérifier et suivre les registres de temps des employés;
- Gérer les agendas et participer à la planification des événements;
- Coordonner les échéanciers et veiller au respect des délais inter‑pôles;
- Préparer les ordres du jour, convocations et comptes rendus, et assurer le suivi des décisions.
Autre
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction
EXIGENCES :
Formation :
- Certificat, diplôme collégial ou baccalauréat dans un domaine connexe;
- Combinaison équivalente d'études et d'expérience pourra être considérée.
Expérience :
- Minimum de quatre (4) ans d'expérience dans un poste administratif ou connexe
Compétences techniques :
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint, entre autres;
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à rédiger, préparer et réviser des documents officiels avec rigueur, clarté et cohérence ;
Compétences comportementales :
- Habileté à accueillir, informer et communiquer efficacement avec le public;
- Esprit d'initiative, jugement, discrétion et bon sens de l'organisation;
- Tact, diplomatie et entregent;
- Capacité à effectuer des tâches qui exigent une grande attention aux détails;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
Autres conditions :
- Disponibilité à travailler selon un horaire flexible, selon les besoins du service;
- Vérification des références et du casier judiciaire requise avant l'embauche.
ATOUTS :
- Connaissance du système Socrate;
- Expérience dans la mise à jour d'un site web; et
- Connaissance du milieu institutionnel, universitaire ou du domaine de la sécurité.