AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE
Université de Moncton - 6 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
Agente ou Agent de développement philanthropique
Philanthropie et relations avec les alumni
(Poste temporaire jusqu'au 7 mai 2027, en remplacement d'un congé de maternité)
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Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne titulaire du poste appuie les activités du Bureau de philanthropie et relations avec les alumni. Elle assure la gestion administrative et opérationnelle des dossiers liés aux donatrices et donateurs, contribue au suivi des engagements philanthropiques et soutient la direction dans la réalisation des activités du secteur.
- SALAIRE ANNUEL : De 65 808 $ à 77 090 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 7 mai 2027, en remplacement d'un congé de maternité
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 28 avril 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Gestion des donatrices et donateurs
- Gérer les demandes d'information provenant des donatrices et donateurs.
- Coordonner et assurer le suivi des engagements philanthropiques, incluant la préparation des ententes et les communications avec les départements et services concernés.
- Gérer les dossiers des donatrices et donateurs : saisie, mise à jour des informations dans les systèmes, classement et archivage des documents.
- Préparer et mettre à jour les informations sur les donatrices et donateurs dans les différents systèmes institutionnels.
- Identifier des donatrices et donateurs potentiels en analysant leurs liens avec l'Université, leur capacité ou potentiel de don et leur intérêt envers les priorités philanthropiques.
Coordination interne et soutien philanthropique
- Assurer la liaison avec les services, facultés, écoles et départements afin de faciliter la circulation de l'information relative aux fonds de bourses.
- Collaborer à la préparation et au traitement des dons en nature.
- Préparer les documents requis pour l'émission des reçus officiels.
- Préparer les rapports destinés aux donatrices et donateurs.
- Réviser la nomenclature des fonds de bourses en prévision de la collation des grades.
Soutien à la direction
- Anticiper et soutenir les besoins administratifs de la direction du développement philanthropique, notamment le suivi des échéanciers, des procédures et des priorités.
- Offrir un soutien administratif complet à la direction :
- Gestion de l'agenda;
- Filtrage des appels téléphoniques;
- Gestion du courrier et du classement;
- Convocation et organisation de réunions;
- Rédaction de procès‑verbaux, de correspondance et de documents de suivi.
Gestion financière et administrative
- Préparer les demandes de paiement, les paiements de factures et les demandes d'achat.
- Planifier les déplacements professionnels et préparer les rapports de voyage.
Événements et activités
- Collaborer aux événements et activités du secteur, incluant les activités de reconnaissance et de fidélisation (documentation, prises de photos, soutien logistique).
Autres responsabilités
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée dans le cadre des fonctions.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent;
- Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée;
- Plusieurs années d'expérience dans le domaine philanthropique ou dans un domaine connexe.
Compétences techniques
- Expérience en gestion financière et administrative;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels;
- Très bonnes habiletés rédactionnelles en français;
- Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l'anglais.
Compétences comportementales
- Capacité à créer et à maintenir des relations de confiance avec les donatrices, donateurs, diplômées et diplômés.
- Excellentes habiletés de communication, d'écoute et d'entregent.
- Empathie, diplomatie et professionnalisme.
- Sens aigu de la discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Sens de l'organisation, jugement et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
ATOUTS :
- Connaissance des systèmes Ellucian (Banner 9) et ACCESS;
- Connaissance du milieu universitaire.
AUTRES :
- Le poste requiert une grande discrétion et le respect strict de la confidentialité;
- Disponibilité occasionnelle selon les besoins du secteur (événements, périodes de pointe);
- La vérification des référencces et du casier judiciaire sont requises avant l'embauche.
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