CONSEILLER(E) EN MOBILITÉ ÉTUDIANTE
Université de Moncton - 6 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
Conseillère ou conseiller en mobilité étudiante
Direction des Partenariats, Service de mobilité Étudiante
(Poste temporaire, Jusqu'en août 2027, en remplacement d'un congé de maternité)
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Relevant du Service de mobilité étudiante, la personne titulaire du poste offre l'encadrement, le soutien et l'accompagnement nécessaires aux personnes étudiantes intéressées à participer à un programme de mobilité étudiante, tant à l'entrée qu'à la sortie. Elle facilite leur préparation, leur intégration à l'international, leur réussite académique ainsi que leur réinsertion au retour.
Elle fournit des services de consultation individuelle, accompagne les personnes étudiantes dans leurs démarches (choix d'université partenaire, visas, préparation au départ, protocoles d'urgence) et peut intervenir dans des situations particulières vécues à l'international. Elle contribue également au développement, à la mise à jour et à l'animation d'outils, de documentation et de formations favorisant une mobilité étudiante réussie.
- SALAIRE ANNUEL : De 62 417 $ à 73 112 $
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 20 août 2027, en remplacement d'un congé de maternité
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Juillet 2026
- DATE DE FERMETURE : Le 28 avril 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Gestion et accompagnement de la mobilité étudiante
- Gérer et coordonner les dossiers de mobilité étudiante entrante et sortante.
- Offrir des consultations individuelles aux personnes étudiantes intéressées par un programme de mobilité.
- Accompagner les personnes étudiantes dans le choix de l'établissement d'accueil, les démarches administratives et la préparation au séjour à l'étranger.
- Soutenir les personnes étudiantes confrontées à des situations particulières à l'international.
Coordination de programmes et activités
- Appuyer la direction dans la coordination du programme Passeport international.
- Contribuer à la gestion logistique de la mobilité étudiante, incluant :
- L'organisation des formations pré‑départ;
- La coordination des Programmes des futurs leaders dans les Amériques;
- La gestion des Bourses d'études au Canada;
- L'organisation de programmes d'études de courte durée;
- La coordination des programmes gouvernementaux de mobilité étudiante.
Formation et outils
- Préparer, organiser et animer les ateliers de formation pré‑départ et les activités du programme Passeport international.
- Mettre à jour les outils, la documentation et les ressources destinées aux personnes étudiantes en mobilité.
- Participer à l'identification et à l'analyse des besoins des personnes étudiantes afin d'améliorer les programmes de mobilité.
Relations et gestion administrative
- Maintenir et développer de bonnes relations avec les universités partenaires.
- Assurer la gestion administrative courante du bureau.
- Appuyer la gestion du protocole d'urgence lié à la mobilité étudiante.
- Agir comme personne‑contact en cas d'urgence à l'international en l'absence de la responsable.
Autres responsabilités
- Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec les fonctions du poste.
EXIGENCES :
Formation
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine connexe.
Expérience et compétences techniques
- Expérience pertinente dans un rôle conseil auprès d'une clientèle canadienne, internationale ou multiethnique.
- Orientation marquée vers le service à la clientèle.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Excellente capacité à communiquer clairement et efficacement.
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Compétences comportementales
- Grande capacité d'écoute et empathie.
- Aptitude à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles et des réseaux de collaboration.
- Autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Sens de la planification, de l'organisation et des priorités.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et en collaboration avec divers intervenants.
- Jugement professionnel et sens des responsabilités.
ATOUTS :
- Connaissance du milieu universitaire.
- Expérience de travail ou d'études à l'international.
- Connaissance d'une troisième langue.
AUTRES :
- Disponibilité occasionnelle requise selon les activités, formations ou situations d'urgence liées à la mobilité étudiante.
- Le poste peut nécessiter une gestion de situations sensibles à l'international.
La vérification des références et du casier judiciaire seront préalables à l'embauche.
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