Préposée aux dossiers

LA SOCIÉTÉ D'HABITATION DU NOUVEAU-BRUNSWICK

PRÉPOSÉE AUX DOSSIERS (SERVICES ADMINISTRATIFS NIVEAU 3)

concours OUVERT - Poste temporaire

BUREAU CENTRAL, FREDERICTON

La Société d'habitation du Nouveau-Brunswick à la recherche d'une personne pour pourvoir un poste dans la Direction des services aux entreprises comme Préposée aux dossiers à lieu du bureau central à Fredericton.

En tant que membre de l'équipe de gestion des dossiers, le candidat retenu sera responsable du traitement des dossiers reçus au bureau central, de la saisie des données, de la maintenance et de l'exploitation de la boîte de réception de la gestion des dossiers, de la maintenance de la salle des dossiers au bureau central, ainsi que de la mise en œuvre de projets de numérisation si nécessaire. D'autres tâches peuvent être assignées par le responsable de la gestion des dossiers selon les nécessités. Dans le cadre de ses fonctions courantes, le commis aux dossiers sera inévitablement amené à manipuler des documents et des informations sensibles. À ce titre, le poste exige du candidat retenu qu'il fasse preuve d'un niveau approprié de soin et de discrétion.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

Un diplôme d'étude secondaire ou de formation générale ainsi qu'un diplôme d'étude postsecondaire d'un (1) an en secrétariat ou en administration de bureau et au moins trois (3) années d'expérience de travail administratif OU un diplôme d'étude secondaire ou de formation générale au moins quatre (4) années d'expérience de travail administratif. L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

• Certification ou formation en gestion des documents ;
• Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion des documents et/ou de bases de données ;
• Expérience en saisie de données ; et/ou
• Expérience dans la mise en œuvre de projets de numérisation.

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'au moins une qualification constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES:

• Orientation vers le service à la clientèle;
• Communication interactive efficace;
• Souci de l'ordre; et travail d'équipe et collaboration.

COMPÉTENCES TECHNIQUES:

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications;
• Sens de la planification et de l'organisation; et
• Communication écrite

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire : de 42 250 $ à 51 246 $ par année

Nous encourageons les postulants à poser leur candidature en ligne ou par la poste à l'adresse suivante au plus tard le 19 avril 2026 en précisant le numéro du concours : R37-2025-26-44. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

La Société d'habitation du Nouveau-Brunswick

Services des ressources humaines

551, rue King, 4e étage

Fredericton (N.-B.) E3B 1E7

Téléphone : 506-462-5096

Courriel : [email protected]

Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Selon la Loi sur la fonction publique, les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés, auront la préférence au moment de la nomination.

Nous préconisons un environnement où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion. Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!