ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-TIVE) XI, Faculté de droit
Université de Moncton - 5 Jobs
Moncton, NB
Closed
Job Details:
Benefits:
Assistante administrative XI ou Assistant administratif XI
Faculté de droit, Décanat
(Poste régulier)
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Relevant du décanat de la Faculté de droit, la personne titulaire du poste assure la gestion académique et administrative quotidienne de la Faculté. Elle veille au bon fonctionnement du secrétariat et offre un soutien des activités du décanat et du vice-décanat.
- TAUX HORAIRE : 29,38 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 31 mars 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Gérer l'ensemble des dossiers étudiants : suivi des choix de cours, des notes, des équivalences, des demandes de révision, des bourses et des dossiers de finissantes et finissants;
- Planifier les horaires de cours et d'examens, en collaboration avec le décanat et le vice-décanat;
- Offrir un soutien administratif avancé au décanat : préparation de la correspondance officielle, rédaction et mise en forme de documents, gestion des plans de cours, des contrats de surcharge et des dossiers professoraux (embauche, promotion, permanence, congés sabbatiques);
- Coordonner les réunions facultaires et comités : préparation des documents, convocations, rédaction des comptes rendus et suivi des dossiers;
- Collaborer à l'administration des programmes d'enseignement et de recherche, incluant le soutien aux personnes chargées de cours et la gestion des dossiers de tribunaux-écoles, cliniques et mémoires;
- Participer à l'organisation d'événements majeurs de la Faculté (conférences, colloques, Rendez-vous Excellence, visites du Barreau, cérémonies, etc.) et en assurer la logistique (invitations, réservations, matériel, communications);
- Maintenir à jour le classement des dossiers administratifs, académiques et confidentiels, ainsi que les bases de données (professeur.e.s, étudiant.es, diplômé.es);
- Assurer le traitement du courrier, l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le soutien administratif général au bon fonctionnement du décanat;
- Effectuer toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être prise en considération;
- Justifier d'au moins quatre (4) années d'expérience administrative pertinente au poste;
- Posséder de solides compétences en rédaction, révision et correction d'épreuves de divers documents (notes, correspondance, rapport, etc.);
- Démontrer des aptitudes à accueillir et à communiquer efficacement avec différentes personnes;
- Faire preuve d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un sens aigu de l'organisation;
- Posséder du tact, de la diplomatie et un excellent entregent;
- Être attentif aux détails et capable de réaliser des tâches avec rigueur;
- Avoir la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe;
- Être à l'aise dans un environnement multitâche et apte à respecter les échéances;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365, des techniques de bureau, et du protocole téléphonique;
- Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, et avoir une bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Avoir une connaissance des systèmes Socrate, Argos et Perceptive Content.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
