Adjoint(e) administratif(ve)

COMPETITION 2026 - NBHC - 01

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent à temps plein

De $ 1 656 à $ 2 334, à la quinzaine (Échelle salariale 1)

Le Conseil de la santé du Nouveau-Brunswick est à la recherche d'une personne curieuse et collaborative pour se joindre à son équipe à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Ce poste est idéal pour une personne qui :

• Aime effectuer une variété de tâches administratives;
• Souhaite contribuer au maintien de processus de travail efficaces;
• Recherche un environnement de travail collaboratif et bienveillant;
• A à cœur d'offrir un soutien de qualité aux membres de l'équipe et à la direction.

Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'être comptable professionnel(le), la personne recherchée doit être à l'aise avec les principes de base de la comptabilité. Ce poste requiert d'excellentes aptitudes en communication, une bonne gestion du temps ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Si vous aimez travailler en équipe, que vous faites preuve d'un esprit critique et d'un grand sens de l'organisation, et que vous communiquez avec clarté, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Lieu de travail : Il s'agit d'un poste à temps plein en présentiel situé à Moncton, Nouveau-Brunswick.

Déplacements : Certains déplacements pourraient être requis.

Langues : La personne retenue travaillera dans un environnement bilingue. De solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. Un test d'aptitude linguistique pourrait être demandé.

Date limite pour postuler : mercredi 1er avril 2026 à midi.

Responsabilités principales

Relevant de la direction exécutive, Planification et opérations, la personne retenue aura les responsabilités suivantes :

• Effectuer la saisie de données, la tenue de dossiers et certaines tâches de tenue de livres de base (Sage 50)
• Vérifier et concilier les factures et les dépenses
• Préparer et assurer le suivi des bons de commande et maintenir à jour les registres des transactions financières
• Préparer, au besoin, des rapports à l'intention de la direction exécutive concernant les dépenses liées à différentes sources de financement ou à divers projets
• Offrir un soutien administratif général à la direction et aux membres du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et à toute autre correspondance de manière professionnelle et confidentielle
• Effectuer des commandes d'équipement informatique ou de logiciels
• Maintenir des systèmes de classement organisés, tant numériques que physiques
• Commander et gérer les fournitures de bureau et l'inventaire
• Appuyer les communications internes et contribuer au bon fonctionnement des opérations du bureau.

Qualifications

• Diplôme collégial de deux ans en administration des affaires ou comptabilité requis (ou expérience équivalente)
• Au moins une année d'expérience en tenue de livres
• Une à trois années d'expérience en administration ou en soutien de bureau constituent un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ou d'outils similaires
• Connaissance de Sage 50 ou d'un logiciel de comptabilité similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de multiples tâches
• Grand souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes
• Capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Compétences et qualités recherchées

• Excellentes compétences en rédaction et en communication en langage clair, en français et en anglais
• Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement collaboratif et multidisciplinaire
• Curiosité naturelle et désir de comprendre les enjeux en profondeur
• Expérience de collaboration avec divers intervenants et capacité à établir des relations de travail positives
• Personne proactive, fiable et capable de travailler de manière autonome
• Sens de l'organisation et souci du détail, avec un engagement envers la qualité et l'exactitude
• Capacité d'adaptation face à des priorités changeantes et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément
• Fiabilité démontrée et solide dossier de rendement et d'assiduité.

Atouts supplémentaires

• Capacité d'appuyer l'organisation ou la coordination d'activités au besoin
• Expérience en coordination de projets ou en développement de processus, un atout
• Capacité d'effectuer la révision linguistique de textes en français et en anglais
• Capacité d'effectuer la saisie de données et de mettre à jour le contenu du site Web
• Connaissance des pratiques financières gouvernementales.

Pourquoi travailler avec nous?

Le Conseil de la santé du Nouveau-Brunswick (CSNB) est un organisme provincial qui a pour double mandat de rendre compte publiquement du rendement du système de santé et d'inciter les citoyens à participer à l'amélioration de la qualité des services de santé. En tant qu'employé·e du CSNB, vous aurez l'occasion de contribuer à améliorer l'accès à l'information relative aux services de santé et à la santé de la population au Nouveau-Brunswick.

Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration et la communication de rapports présentés de manière accessible et pertinente pour le public, aidant ainsi la population à s'impliquer davantage dans le système de santé.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que d'excellentes possibilités d'épanouissement personnel et de défis. Vous aurez droit à une couverture médicale, dentaire et ophtalmologique, à des régimes de retraite et à des avantages supplémentaires. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous favorisons un environnement sans odeurs.

Pour postuler

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en mentionnant le numéro de concours 2026-NBHC-01 avant le mercredi 1er avril, 2026, à midi à l'adresse courriel ci-dessous.

NOTE: seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Brenda Bossé
Directrice exécutive, planification et opérations
Courriel: [email protected]
www.csnb.ca