Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction

Titre du poste : Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction
Concours : Interne/Externe
Lieu : Campus de Bathurst
Statut : Occasionnel, débutant dès que possible et se terminant au plus tard le 28 aout 2026
Salaire : Échelle salariale 01 - personnel cadre et non syndiqué (de 21,53 $ à 30,33 $/l'heure, selon l'expérience)

Description du poste :
En tant que membre à part entière de l'équipe à la Doyenne de l'École des métiers et Direction du campus de Bathurst, la personne se charge de fournir un soutien administratif au doyen ainsi qu'à la direction adjointe des services administratifs et à ses gestionnaires. Entre autres, elle ou il devra :
• Appuyer le doyen ainsi que la direction adjointe des services administratifs dans ses fonctions, incluant l'appui dans l'organisation de réunions, les prises de notes, la rédaction de comptes rendus et assurer les suivis de façon proactive relatifs à l'avancement des dossiers;
• Assister dans la préparation de documents, de diaporamas et de correspondances;
• Assister le doyen ainsi que la direction adjointe des services administratifs dans la gestion de son agenda/calendrier électronique, de ses déplacements et voir à la logistique de ses voyages;
• Agir à titre de personne de liaison entre le doyen et les employés de l'École des Métiers sous sa responsabilité;
• Aider à l'organisation et la logistique des activités campus;
• Assister dans la préparation et le dépôt des documents sur l'Intranet du CCNB aux fins des réunions;
• Documenter chaque rencontre, intervention et opinion professionnelle selon les standards établis au service de soutien à l'apprentissage;
• Maintenir plusieurs bases de données et autres tâches connexes.

EXIGENCES :
Diplôme en secrétariat, en gestion de bureau ou en soutien administratif et posséder au moins cinq (5) années d'expérience dans un travail lié à ce domaine.

Doit avoir sa résidence permanente ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Déternir de bonnes connaissances au niveau des outils technologiques pouvant aider à la réalisation des tâches incluant la suite de Microsoft office. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit est également requise. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Afin d'être considéré :
Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.