Adjoint(e) de direction, Bureau du président

Numéro de la demande: 250787
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Contribue au succès global du Bureau du Président, Québec. S'assure du bon fonctionnement des opérations quotidiennes grâce à la coordination des réunions, la gestion des factures et des dépenses, la planification des déplacements et le soutien administratif.

Cette fonction vous convient-elle? Dans ce poste, vous devrez:

• Promouvoir une culture axée sur le client afin de renforcer les relations et tirer parti des relations, systèmes et connaissances plus larges de la Banque.

• Fournir un soutien administratif de haut niveau au Bureau du Président, Québec, nécessitant discrétion, confidentialité, une bonne compréhension du vocabulaire technique et commercial, ainsi qu'une connaissance détaillée des opérations, procédures et personnes de l'organisation.

• Recueillir, compiler, vérifier et analyser des informations pour l'utilisation du cadre dans des documents tels que des notes, lettres, rapports, discours, présentations et communiqués.

• Effectuer des tâches en utilisant un jugement et une discrétion indépendants; par exemple, préparer des documents et des présentations; filtrer et répondre à la correspondance, aux demandes et aux appels; rédiger des lettres; organiser et assister aux réunions; prendre et distribuer les procès-verbaux.

• Surveiller, examiner et approuver les dépenses standards afin de s'assurer que les activités du bureau sont menées dans les budgets établis. Gérer l'analyse des écarts et s'assurer de son alignement mensuel.

• Gérer les plans de voyage.

• Contribuer aux initiatives du département de Croissance Québec.

• Comprendre comment l'appétit pour le risque et la culture du risque de la Banque doivent être pris en compte dans les activités et décisions quotidiennes.

• Poursuivre activement des opérations efficaces et efficientes conformément aux valeurs de Scotiabank, à son Code de conduite et aux Principes de vente mondiaux, tout en veillant à l'adéquation, au respect et à l'efficacité des contrôles opérationnels quotidiens pour répondre aux obligations en matière de risque opérationnel, conformité, LBA/ATF/sanctions et risque de conduite.

• Favoriser un environnement de haute performance et contribuer à un milieu de travail inclusif.

Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction?

• Bonne connaissance de la terminologie commerciale/bancaire et des procédures départementales.
• Niveau élevé de discrétion requis pour les questions confidentielles.
• Expérience administrative ou pertinente.
• Excellentes?aptitudes?interpersonnelles?et?en?communication,?en?français et?en?anglais.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de rejoindre une équipe avant-gardiste et collaborative, entourée de penseurs innovants
• Une carrière enrichissante avec de nombreuses opportunités de développement professionnel
• Une formation interne pour soutenir votre croissance et renforcer vos compétences
• Un environnement de travail inclusif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre les réussites !

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l'anglais, car le travail implique d'interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d'interagir constamment avec d'autres personnes, notamment des clients, s'exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l'avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.