Medical office administrator

Offre d'emploi - Adjoint(e) administrateur(trice) en cabinet de pneumologie

Joignez-vous à la Clinique de Pneumologie/Respirology clinic!

À la Clinique de Pneumologie/Respirology clinic, notre équipe jouera un rôle essentiel dans le parcours de soins de santé de nos patients. Nous nous employons à offrir à chacun une expérience exceptionnelle. Si vous vous recherchez un environnement dynamique, que vous avez une passion pour les soins de santé et que vous aimez travailler, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous!

L'opportunité

Dr Dean Ferguson, pneumologue à Moncton, Nouveau-Brunswick, est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de cabinet médical à temps plein pour intégrer sa pratique médicale.

Le (la) candidat(e) idéal(e) pour le poste possédera déjà de l'expérience en secrétariat de cabinet dans un milieu de soins de santé. Si vous vous considérez comme une personne structurée, dotée d'aptitudes en communication dans les 2 langues, qui a de l'initiative et qui ne recule pas devant le travail, c'est peut-être l'occasion que vous attendiez!

Principales responsabilités, suivant les besoins :

- Coordonner les soins aux patient(e)s de la clinique : accueil, préparation avant le rendez-vous et organisation des suivis.

- Veiller à l'approvisionnement adéquat du cabinet.

- Commander et recevoir des fournitures de bureau et médicales.

- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et en personne, de façon aidante, respectueuse et efficace.

- Gérer et tenir le calendrier des rendez-vous.

- Gérer les communications entrantes/sortantes.

- Tenir la mise à jour des dossiers médicaux électroniques (DME) via Intrahealth (Velante).

- Traiter les télécopies par voie électronique.

- Veiller à la confidentialité des patients.

- Effectuer les procédures de facturation et assurer le suivi des entrées.

- Préparer et traiter le courrier de la clinique.

- Coordonner les demandes de labos, test de fonctions pulmonaires, bronchoscopies, procédures pleurales et tout autre examen demandé en collaboration avec le milieu hospitalier.

- Effectuer toutes les autres tâches administratives ou tâches spéciales connexes, selon les besoins.

Horaire et lieu :

- Le (la) titulaire du poste doit être disponible pour travailler sur place du lundi au vendredi, 8 heures/jour (sauf les soirs, fins de semaine et fériés).

- La clinique est située au 235 ave. Université, Moncton, N.-B. E1C 5K4.

Qualifications

· Capacité à utiliser un ordinateur (y compris Internet, un système de DME et la suite MS Office).

· Fait preuve d'excellentes compétences en matière de documentation, un grand souci du détail et d'organisation.

· Solides compétences en communication et en résolution de conflits.

· Solides compétences interpersonnelles.

· Patience et compassion.

· Personne motivée ayant la capacité de travailler de façon autonome et en équipe.

· Esprit d'innovation et de proactivité, de résolution de problèmes et d'excellence.

· Capacité à préserver rigoureusement la confidentialité des patient(e)s, et à défendre leurs intérêts.

· Capacité à effectuer simultanément plusieurs tâches, dans un environnement où tout va vite.

· La maîtrise des 2 langues officielles, le français et l'anglais, est requise.

Expérience et formation

· 2 ans et plus d'expérience en tant qu'administrateur(trice) de cabinet au sein d'un environnement médical constitueraient un atout.

· Diplôme d'administrateur(trice) de cabinet médical (ou l'équivalent), un atout.

· Connaissance de la terminologie médicale.

· Connaissance générale du système médical du Nouveau-Brunswick, un atout.

Pourquoi intégrer mon cabinet :

Saisissez l'occasion qui s'offre à vous d'intégrer un environnement positif où vous bénéficierez :

• d'un milieu de travail professionnel, positif et inclusif axé sur le mieux-être;
• d'un salaire concurrentiel, de 25$/heure selon les qualifications, expérience, etc.;
• de 3 semaines de vacances payées;
• de congés de maladie/personnels payés;
• de congés payés entre Noël et le jour de l'An;
• de toutes vos soirées et fins de semaine;
• de congés tous les jours fériés, le cabinet étant fermé ces jours-là;
• d'une évaluation annuelle du rendement, avec possibilité d'augmentation ou de prime.

Dates importantes

Date d'entrée en poste: 1/04/2026 (1er avril)

Date limite de dépôt des candidatures: 16/02/2026

Veuillez envoyer votre c.v. et coordonnées à [email protected]