Université de Moncton - 7 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
CONCOURS
Analyste fonctionnel
Service des ressources humaines
(Poste temporaire de 3 ans)
__________________________________________________________________________
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, l'analyste fonctionnel a pour mission d'optimiser les processus et les systèmes des ressources humaines. Ce poste implique d'analyser, de proposer et de mettre en œuvre des améliorations continues afin de maximiser l'efficacité et la conformité des systèmes informatiques. L'analyste joue un rôle central dans l'interfaçage entre les départements métiers et les équipes techniques, tout en assurant un soutien technique et fonctionnel aux utilisateurs.
- SALAIRE ANNUEL : De 65 808$ à 77 090$
- POSTE À TEMPS PLEIN : 35 h/semaine
- POSTE TEMPORAIRE : 3 ans
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 3 mars 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Analyse et optimisation des processus :
- Analyser les besoins du Service des ressources humaines/paye pour identifier des axes d'amélioration ;
- Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité, la conformité et l'utilisation des systèmes ;
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations continues des processus internes.
Support et formation des utilisateurs :
- Fournir un soutien fonctionnel et technique aux utilisateurs ;
- Agir comme intermédiaire entre le Service des ressources humaines/paye et la Direction générale des technologies (DGT) pour résoudre les problèmes ;
- Assurer la formation continue des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et meilleures pratiques.
Configuration et personnalisation du système :
- Configurer et personnaliser le système Ressources humaines/paye pour répondre aux besoins spécifiques ;
- Développer et exécuter des rapports sur les processus Ressources humaines ;
- Assurer l'intégration du système Ressources humaines avec d'autres systèmes institutionnels.
Tests et validation des systèmes :
- Coordonner les tests du système Ressources humaines/paye lors des mises à jour ou des évolutions ;
- Valider les résultats pour garantir leur conformité aux exigences fonctionnelles et techniques ;
- Assurer un suivi rigoureux avec les utilisateurs finaux et les parties prenantes.
Coordination avec la DGT :
- Collaborer avec les équipes techniques de la DGT pour la mise à jour et l'intégration des nouvelles fonctionnalités dans le système Ressources humaines/paye ;
- Assurer la communication et la coordination entre les départements et la DGT pour garantir la réussite des projets.
Documentation et reporting :
- Rédiger des procédures et des documents pour assurer l'utilisation cohérente du système ;
- Produire divers rapports pour les parties prenantes, en respectant les exigences ressources humaines/paye
Veille technologique et amélioration continue :
- Suivre les évolutions technologiques du système Ressources humaines/paye et recommander l'adoption de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'efficacité ;
- Analyser et proposer des solutions aux problèmes récurrents dans l'utilisation des systèmes.
Gestion des accès et sécurité :
- Gérer les accès utilisateurs au système Ressources humaines/paye ;
- Garantir la sécurité des données en respectant les normes et les régulations en vigueur.
- Effectuer toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions
EXIGENCES :
- Formation et expériences professionnelles
- Détenir un baccalauréat, informatique, ressources humaines, paye ou dans un domaine connexe (une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être prise en considération).
- Compétences techniques
- Maîtriser Microsoft 365, les systèmes de gestion de bases de données, et des logiciels Ressources humaines ;
- Posséder une expertise dans l'utilisation et la gestion de systèmes d'information ;
- Avoir une solide expérience dans la création de rapports Ressources humaines, avec des outils comme Argos ou Cognos ;
- Avoir une connaissance avancée de SQL, PL/SQL, et des systèmes de bases de données ;
- Maîtriser les standards de sécurité des données et les régulations applicables aux Ressources humaines/paye
- Compétences managériales et relationnelles
- Gérer des projets complexes, coordonner des équipes et respecter les délais ;
- Communiquer efficacement en français et en anglais avec des parties prenantes variées ;
- Travailler en équipe et collaborer avec autres unités ;
- Proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les systèmes et les processus.
- Langues
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
ATOUTS :
- Posséder une certification en gestion de projets, systèmes d'information finance, ou en logiciels de gestion (Ex. Ellucian Banner) ;
- Connaissance des environnements universitaires et des processus métiers spécifiques ;
- Compétences en programmation pour l'automatisation et la personnalisation des processus (SQL, PL/SQL).
- Expertise dans la gestion des processus de paie, des déclarations fiscales et des avantages sociaux.
AUTRES CONDITIONS :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche