Adjointe administrative ou adjoint administratif - réception

Titre du poste : Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Réception
Concours : Interne/Externe
Lieu : Campus d'Edmundston
Statut : Occasionnel, débutant dès que possible et se terminant le 10 mars 2026 avec possibilité de prolongation
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 22,46 $ à 27,13 $/l'heure, selon l'expérience)

Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, (CCNB), Campus d'Edmundston est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif à la réception.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction adjointe des services administratifs dont les tâches principales consisteront, entre autres, à :

• Assurer un service d'accueil et de répartition d'appels pour le campus;
• Entrer des données dans le système informatique de la gestion des données étudiantes;
• Accueillir et diriger les clients et faire parvenir les documents aux bonnes personnes;
• Tenir à jour un système de classement efficace et assurer le classement des dossiers;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
• Recueillir et compiler les statistiques;
• Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
• Entrer et extraire des données informatiques;
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure.

EXIGENCES : Diplôme d'études secondaires, avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe
OU
un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine
OU
un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Doit avoir sa résidence permanente ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit est également requise. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Afin d'être considéré :
Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.