Adjointe aministrative ou Adjoint administratif

ADJOINTE AMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
DIRECTION GÉNÉRALE DE LA GESTION STRATÉGIQUE
Concours interne et externe : no 25-6775-095
Poste régulier à temps plein
Lieu de travail : À l'un des sites du CCNB ou en télétravail

Vous souhaitez occuper un rôle stimulant à portée stratégique ? Ceci est peut-être le rôle pour vous. Ce poste clé contribue directement à la gouvernance du CCNB et au bon fonctionnement des instances décisionnelles, au sein d'un environnement dynamique. Vous assurerez une gestion proactive et rigoureuse des priorités, tout en anticipant les besoins, les échéanciers et les enjeux à venir. La personne recherchée se distingue par son autonomie, sa polyvalence, son discernement et son esprit d'initiative. Vous évoluerez également au sein d'une équipe collaborative et engagée, orientée vers l'amélioration continue.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI :

Sous la responsabilité de la Direction générale de la gestion stratégique, la personne titulaire du poste offre un soutien administratif de haut niveau et contribue activement au bon fonctionnement des activités stratégiques et décisionnelles du CCNB. À ce titre, les tâches principales consisteront entre autres à :

• Appuyer la Direction générale de la gestion stratégique dans l'ensemble de ses fonctions, en assurant proactivement les suivis relatifs à l'avancement des dossiers, l'organisation de rencontres, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus;
• Agir à titre d'adjointe administrative ou adjoint administratif lors de réunions du Conseil de direction du CCNB, du Conseil d'orientation ainsi que de comités du Conseil des gouverneurs;
• Gérer simultanément une très grande variété de dossiers, souvent dans des contextes d'échéanciers très serrés et d'enjeux sensibles;
• Maintenir des relations professionnelles fondées sur la confiance, la discrétion et le respect de la confidentialité;
• Agir comme point de liaison et de soutien pour l'équipe de la gestion stratégique et participer activement aux rencontres de l'équipe;
• Participer à la préparation de documents, de diaporamas et de correspondances;
• Prendre connaissance des dossiers, diriger les demandes vers les personnes concernées ou porter les éléments nécessitant une décision à l'attention de la direction, dans le respect des directives et des échéanciers établis;
• Assister la Direction générale de la Gestion stratégique dans la gestion de son agenda et de son calendrier électronique;
• Organiser la logistique des rencontres du secteur;
• Assurer, au besoin, la continuité du soutien à la Présidence-direction-générale et au Conseil des gouverneurs;
• Effectuer des achats ou des réquisitions, assurer le traitement des factures et tenir compte du budget du secteur;
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au succès du rôle et au soutien efficace du secteur de la gestion stratégique.

EXIGENCES : Diplôme en gestion de bureau, en administration ou un domaine connexe et posséder au moins cinq (5) années d'expérience dans un travail lié au domaine et en soutien administratif à la haute direction ou dans un rôle ayant permis d'acquérir ces compétences.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Ce poste peut comprendre des déplacements occasionnels à l'intérieur du Nouveau-Brunswick. Une disponibilité ponctuelle en dehors des heures normales de bureau peut également être requise.

La personne retenue doit être résidente ou résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : La personne choisie devra faire preuve de discrétion, de confidentialité, de jugement et d'initiative. Elle aura la capacité de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe. Elle doit avoir une excellente connaissance d'un fonctionnement d'un conseil exécutif. Elle possédera d'excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et un sens de l'organisation élevé. Elle sera également capable de gérer plusieurs tâches à la fois en établissant les besoins et les priorités. Elle sera à l'aise dans un environnement en constante évolution. Elle devra maîtriser la suite Microsoft Office ainsi que pouvoir travailler avec des logiciels d'intelligence artificielle. Elle doit avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité. La personne devra avoir une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez postuler ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Lieu de travail : À l'un des sites du CCNB ou en télétravail. IMPORTANT : Conformément à notre politique, le travail doit être effectué depuis la province du Nouveau-BrunswickStatut : Poste régulier à temps plein commençant dès que possible
Salaire : Échelle salariale 02 - personnel cadre et non syndiqué (de 48 750 $ à 68 068 $ annuellement, selon l'expérience)

Afin d'être considéré : Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour toutes et tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel [email protected] en y précisant le numéro de concours 25-6775-095

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 9 janvier 2026.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick. Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.