Agente ou agent de soutien administratif pour le Pôle Langues et Culture
Formation continue, Université de Moncton - 5 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Le Pôle Langues et Culture de la Formation Continue de l'Université de Moncton offre une large gamme de programmes linguistiques et culturels :
- Programmes de formation linguistique pour adultes : tutorats, cours réguliers, ateliers.
- Programmes d'immersion jeunesse : Explore, Impact, Destination Clic, Allô Français et Connect.
Le poste d'agente ou agent de soutien administratif relève de la gestionnaire du Pôle Langues et Culture et collabore étroitement avec la secrétaire du secteur, ainsi qu'avec l'ensemble des coordonnatrices des programmes de langues et d'immersion. Cette personne joue un rôle clé dans le soutien administratif, la gestion des inscriptions et le suivi des processus internes liés aux programmes jeunesse et adultes.
Cet emploi est offert dans le cadre du programme DépasseToi, une initiative de la Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF) financée par le gouvernement du Canada par le biais de la Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ)
- Date d'entrée en fonction: dès que possible
- Salaire : Selon les compétences et l'expérience.
- Date de fermeture : jusqu'à ce que le poste soit comblé.
Pour postuler: merci d'envoyer votre candidature (Curriculum Vitae et lettre de présentation) à l'adresse suivante : [email protected] en indiquant la référence de l'offre : ALSADMIN26 dans l'objet de votre courriel.
*Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.
- Soutien administratif général et programmes adulte
- Appuyer la secrétaire du Pôle Langues et Culture dans les tâches administratives quotidiennes : gestion des courriels, classement, rédaction et suivi de documents.
- Collaborer à la gestion logistique et administrative des cours de langues pour adultes (inscriptions, horaires, registres de présence, absences).
- Tenir à jour les bases de données internes et les tableaux de bord du secteur.
- Préparer et actualiser les formulaires, rapports administratifs et documents de travail partagés.
- Participer à la mise à jour de documents administratifs et pédagogiques.
- Gestion des inscriptions - Programmes jeunesse
- Gérer le processus d'inscription des programmes d'immersion jeunesse (Explore, Impact, Allô Français, Destination Clic, Connect).
- Assurer le suivi des inscriptions avec les parents, les personnes participantes et les services internes.
- Compiler et maintenir les listes officielles d'inscriptions.
- Communication et organisation interne
- Contribuer à la mise en forme de documents promotionnels ou d'information.
- Participer à la gestion de l'inventaire et de l'archivage du matériel pédagogique et administratif.
- Offrir un soutien ponctuel lors d'événements ou activités du secteur.
- Diplôme ou études postsecondaires en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e.
- Être légalement autorisé.e à travailler au Canada.
- Être âgé·e maximum de 30 ans au moment de commencer l'emploi.
Compétences recherchées :
- Organisation, rigueur et sens du détail, avec une excellente capacité à gérer les priorités.
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) et aisance à communiquer en anglais.
- Autonomie, fiabilité et aptitude à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service, avec une attitude professionnelle et collaborative.
- Polyvalence et adaptabilité dans un environnement multitâche et en constante évolution.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Microsoft 365 : Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint).
- Atout : expérience dans un milieu éducatif, universitaire ou communautaire.
- Contrat : 52 semaines.
- Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de travail.
- Lieu : Campus de Moncton, Formation continue.
Les avantages de travailler avec nous:
• Contrat d'un an dans un environnement universitaire stimulant et formateur.
• Expérience concrète en gestion administrative, service à la clientèle et coordination.
• Encadrement professionnel et possibilités de perfectionnement.
• Participation à des projets de rayonnement linguistique et culturel.
• Travail au sein d'une équipe collaborative et bienveillante.
• Soutien à la formation et à l'emploi avec le programme "Dépasse-toi".
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