PRÉPOSÉE ou PRÉPOSÉ À LA PAIE I (2 postes disponibles)
Université de Moncton - 8 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
Préposée ou Préposé à la paie I
Service des ressources humaines, Secteur paie
(2 Postes réguliers)
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Relevant de la Responsable du service de la paie, la personne occupant ce poste effectue toutes les tâches reliées au maintien de l'engagement salarial et à la vérification de l'exactitude des données de la paie.
- SALAIRE ANNUEL: De 56 314 $ à 65 968 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTES RÉGULIERS : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 16 décembre 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Inscrire les transactions futures se rapportant aux fonds de fiducie au budget ;
- S'assurer que les exonérations des frais de scolarité pour les employés sont imputées au salaire de ceux-ci et en assurer le rapprochement ;
- Vérifier le registre de la paie spéciale quant à l'exactitude des montants bruts et la comptabilisation des données ;
- Préparer et émettre les relevés d'emploi, les attestations de revenus et les enquêtes de l'assurance-emploi ;
- Réconcilier les factures d'assurance santé/dentaire et de l'assurance-vie ;
- Préparer et effectuer les déboursés des avantages sociaux et des déductions de paie aux tierces parties ;
- Produire les rapports annuels des cotisations au régime de pension, les dons et pour les divers syndicats ;
- Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie ;
- Appuyer ses collègues lors des absences ;
- Exécuter toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire en administration des affaires et quelques années d'expérience reliées au poste. Une combinaison équivalente en éducation, en formation et en expérience pourrait être considérée ;
- Avoir une bonne connaissance des systèmes informatisés de paie ou autres ;
- Connaître la Loi sur les normes d'emploi du Nouveau-Brunswick et ses règlements ;
- Habileté à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise ;
- Posséder un bon sens d'analyse ;
- Faire preuve de diplomatie et de grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles ;
- Être capable d'effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails ainsi que démontrer un bon jugement et un esprit de discernement ;
- Être capable d'exécuter un ensemble d'activités diversifiées et de respecter les échéanciers prévus ;
- Avoir une bonne capacité d'organisation, de planification, et d'exécution ;
- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu'en équipe ;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft 365 ;
- Démontrer une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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