Adjointe administrative ou Adjoint administratif à la vice-présidence aux services administratifs

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF À LA VICE-PRÉSIDENCE AUX SERVICES ADMINISTRATIFS
Concours interne et externe : no 25-6775-086
Poste régulier à temps plein
Lieu de travail : À un des sites associés du CCNB, avec possibilité de télétravail

Vous êtes organisée, proactive et rien ne vous échappe ? Vous aimez être la personne de confiance qui fait avancer les choses sans qu'on ait besoin de le demander ? Vous pourriez être la prochaine personne à soutenir au quotidien la vice-présidente aux Services administratif (VPSA) dans la coordination et le suivi de ses dossiers variés et activités. Ce rôle a un regard de premier plan sur la gestion de ses priorités et apporte un appui essentiel aux directions et équipes qui collaborent avec elle. Il requiert une personne professionnelle rigoureuse, polyvalente et dotée d'un fort sens de l'initiative, capable de lire entre les lignes, d'anticiper les besoins, de poser les bonnes questions et de passer à l'action.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : voici en quoi consistera une journée typique dans ce rôle :

• Gérer de façon autonome l'agenda de la vice-présidente, y compris la planification de réunions, la préparation des dossiers, les déplacements et les suivis requis.
• Conjuguer avec une très grande variété de sujets et des échéanciers très serrés.
• Rédiger, réviser et bonifier divers documents administratifs avec un souci constant de la qualité (correspondance, notes de service, comptes rendus, rapports, présentations, etc.), incluant auprès de comités du Conseil des gouverneurs.
• Agir comme point de liaison et de soutien auprès des membres des équipes sous la responsabilité de la VPSA (secteurs des Finances, Infrastructures et opérations campus, Ressources humaines et Technologies de l'information) en assurant un suivi rigoureux des demandes, projets en cours et échéances.
• Assurer une coordination fluide de la logistique entourant les réunions et événements.
• Effectuer des achats ou réquisitions, gérer des factures et tenir compte du budget du secteur.
• Prendre des initiatives pour optimiser les processus, tout en sachant quand valider.
• Maintenir une complicité professionnelle fondée sur la confiance, la discrétion et l'efficacité.
• Assurer la continuité du soutien à ses collègues adjointes ou aux membres du Conseil de direction au besoin.
• À l'occasion, il est possible que la personne doive travailler selon un horaire flexible en dehors des heures régulières ou ait besoin de se déplacer à l'intérieur de la province.

EXIGENCES : Formation postsecondaire en administration, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe. Expérience significative (au moins 5 ans) en soutien administratif à la haute direction ou dans un rôle ayant permis d'acquérir ces habiletés.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Doit être résidente ou résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : La personne choisie devra faire preuve de confidentialité, de jugement et d'initiative. Elle saura travailler autant de façon autonome qu'en équipe et démontera d'excellentes compétences rédactionnelles, un très grand souci du détail et de fortes aptitudes en communication et en organisation. Elle sera à l'aise dans un environnement en constante évolution, capable de gérer des priorités multiples et d'anticiper les besoins. Une grande aisance avec les outils informatiques et de collaboration, la gestion de calendriers complexes et la coordination logistique est requise, de même qu'un bon dossier de rendement et d'assiduité. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit est essentielle.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez postuler ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Lieu de travail : À un des sites associés du CCNB, avec possibilité de télétravail. IMPORTANT : Conformément à notre politique, le travail doit être effectué depuis la province du Nouveau-Brunswick
Statut : Poste régulier à temps plein commençant dès que possible
Salaire : Échelle salariale 02 - personnel cadre et non syndiqué (de 48 750 $ à 68 068 $ annuellement, selon l'expérience)

Afin d'être considéré : Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour toutes et tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel [email protected] en y précisant le numéro de concours 25-6775-086

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 3 décembre 2025 à 23 h 59.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick. Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.