Agent Communautaire / Community Agent

AGENT COMMUNAUTAIRE (Ville de Champdoré)

Département: Opérations municipales

Titre du poste: Agent Communautaire

Relève du: Directeur(trice) des loisirs, de la culture, du mieux-être et des communications

Relevant du Directeur(trice) des loisirs, de la culture, du mieux-être et des communications, l'Agent(e) communautaire contribue activement à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des programmes, activités et communications favorisant la participation citoyenne, la cohésion sociale et la vitalité communautaire.

Cette personne joue un rôle essentiel dans l'animation de la vie locale, en appuyant l'organisation d'événements culturels, sportifs et communautaires, tout en veillant à la diffusion d'une information claire et dynamique auprès des citoyens.

Tâches et responsabilités

Appui aux activités communautaires et culturelles

• Collabore à la planification et à la logistique des événements municipaux, activités sportives, culturelles et de mieux-être.
• Coordonne la participation des bénévoles et assure le suivi auprès des comités citoyens et associations locales.
• Soutient la mise en œuvre d'initiatives visant à promouvoir la santé, l'inclusion sociale et la participation citoyenne (siéger sur divers comités de la municipalité).
• Assure une présence active sur le terrain lors des événements, afin d'appuyer les opérations et d'interagir avec la communauté.

Communications et promotion

• Participe à la création et à la diffusion de contenus pour les médias sociaux, le site web municipal et les infolettres.
• Rédige des textes promotionnels, affiches, communiqués et messages destinés au grand public.
• Collabore à la mise en œuvre du plan de communication du service, en veillant à la cohérence de l'image de marque municipale.
• Appuie la gestion des relations avec les médias locaux et contribue à la visibilité des initiatives communautaires.

Soutien administratif et partenariat

• Contribue à la préparation des rapports, bilans et suivis de projets.
• Collabore à la gestion des inscriptions, locations d'installations, réservations et demandes de soutien communautaire.
• Maintient des liens réguliers avec les organismes, écoles, associations et partenaires régionaux.
• Participe à la recherche et à la préparation de demandes de subventions ou de partenariats spéciaux.

Gestion des infrastructures et matériel

• Surveille l'état des installations de loisirs, culturelles et communautaires et signale les besoins d'entretien.
• Appuie la gestion du matériel promotionnel, événementiel et sportif (inventaire, distribution, entretien).

Aptitudes et compétences recherchées

• Communication interpersonnelle : Excellente capacité à interagir avec des publics variés et à représenter la municipalité de manière positive.
• Organisation et rigueur : Habileté à planifier, gérer plusieurs priorités et respecter les échéances.
• Travail d'équipe : Esprit collaboratif, ouverture et soutien aux collègues et partenaires.
• Créativité et dynamisme : Capacité à proposer des idées originales pour stimuler la participation communautaire.
• Autonomie et initiative : Capable de travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives adaptées.
• Maîtrise des outils technologiques : Confort avec la suite Microsoft Office, les plateformes de médias sociaux et la gestion de contenu web.
• Service aux citoyens : Sens aigu du service public et du respect des besoins de la communauté.

Exigences du poste

• Diplôme collégial ou universitaire en loisirs, communications, travail social, animation communautaire ou autre domaine pertinent.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle similaire (loisirs, événements, communications ou milieu communautaire).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; maîtrise fonctionnelle de l'anglais.
• Connaissance des médias sociaux, des outils de communication et des techniques d'animation communautaire.
• Atout : expérience dans un environnement municipal ou dans la coordination d'événements.
• Possession d'un permis de conduire valide et accès à un véhicule.
• Référence requise.

Salaire : à déterminer selon échelle salariale.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Des heures flexibles, y compris des soirées et des fins de semaine, peuvent être nécessaires pour assister à des événements ou des réunions communautaires.
• Participation active aux activités communautaires et représentation de la municipalité lors d'événements locaux.
• Le travail peut être effectué à la fois en intérieur (bureau) et en extérieur (sur le terrain, lors d'événements communautaires). Il peut impliquer des déplacements fréquents dans la région.

Cette description de poste vise à transmettre des informations essentielles à la compréhension du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail. Les tâches peuvent être modifiées en fonction des besoins de l'organisation.
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COMMUNITY AGENT (Town of Champdoré)

Department: Municipal Operations

Job Title: Community Agent

Reports to: Director of Recreation, Culture, Well-Being, and Communications

Reporting to the Director of Recreation, Culture, Well-Being, and Communications, the Community Agent actively contributes to the planning, coordination, and implementation of programs, activities, and communications that promote citizen engagement, social cohesion, and community vitality.

This person plays an essential role in fostering local life by supporting the organization of cultural, sports, and community events, while ensuring the dissemination of clear and engaging information to residents.

Duties and Responsibilities

Support for Community and Cultural Activities

• Collaborates in the planning and logistics of municipal events, sports, cultural, and well-being activities.
• Coordinates volunteer participation and follows up with citizen committees and local associations.
• Supports the implementation of initiatives that promote health, social inclusion, and citizen participation (serving on various municipal committees).
• Ensures an active presence in the field during events to support operations and engage with the community.

Communications and Promotion

• Participates in the creation and distribution of content for social media, the municipal website, and newsletters.
• Writes promotional texts, posters, press releases, and messages for the general public.
• Collaborates in the implementation of the department's communication plan, ensuring consistency with the municipal brand image.
• Supports the management of relationships with local media and contributes to the visibility of community initiatives.

Administrative Support and Partnership

• Contributes to the preparation of reports, summaries, and project follow-ups.
• Collaborates in managing registrations, facility rentals, reservations, and community support requests.
• Maintains regular contact with organizations, schools, associations, and regional partners.
• Participates in researching and preparing grant applications or special partnership requests.

Facility and Equipment Management

• Monitors the condition of recreational, cultural, and community facilities and reports maintenance needs.
• Supports the management of promotional, event, and sports materials (inventory, distribution, maintenance).

Skills and Competencies Required

• Interpersonal Communication: Excellent ability to interact with diverse audiences and represent the municipality positively.
• Organization and Rigor: Strong ability to plan, manage multiple priorities, and meet deadlines.
• Teamwork: Collaborative spirit, openness, and support for colleagues and partners.
• Creativity and Dynamism: Ability to propose original ideas to stimulate community engagement.
• Autonomy and Initiative: Able to work with minimal supervision and take appropriate initiatives.
• Technological Proficiency: Comfortable with Microsoft Office Suite, social media platforms, and web content management.
• Citizen Service: Strong sense of public service and respect for community needs.

Job Requirements

• College or university degree in recreation, communications, social work, community development, or another relevant field.
• Minimum of two (2) years of relevant experience in a similar role (recreation, events, communications, or community work).
• Excellent command of spoken and written French; functional command of English.
• Knowledge of social media, communication tools, and community engagement techniques.
• Asset: experience in a municipal environment or event coordination.
• Valid driver's license and access to a vehicle.
• References required.
• Salary: to be determined according to the salary scale.

WORKING CONDITIONS

• Flexible hours, including evenings and weekends, may be required to attend events or community meetings.
• Active participation in community activities and representing the municipality at local events.
• Work may be performed both indoors (office) and outdoors (on-site, at community events) and may involve frequent travel within the region.

This job description is intended to provide essential information to understand the position and does not constitute an exhaustive list of skills, efforts, duties, responsibilities, or working conditions. Tasks may be modified based on the organization's needs.