SPÉCIALISTE DE LA PAIE
Université de Moncton - 5 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
Spécialiste de la paie
Service des ressource humaines, Secteur paie
(Poste régulier)
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Relevant de la gestionnaire du service de la paie, la personne titulaire de ce poste aura pour mandat d'offrir un soutien à la gestionnaire ainsi qu'à l'ensemble du secteur de la paie, en effectuant les tâches liées au traitement et à l'exécution de la paie.
- TRAITEMENT ANNUEL: De 69 171 $ Ã 81 032 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 4 novembre 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Effectuer le cycle complet de la paie : préparer, saisir et valider les informations au système ;
- Respecter les délais prescrits pour la production de la paie ;
- Analyser le registre de paie afin d'assurer l'exactitude du traitement, tenir à jour et garantir l'intégrité des données dans le système ;
- Appliquer les règlements relatifs aux conventions collectives ;
- Participer activement aux calculs de rétroactivité à la suite de la signature d'une nouvelle convention collective ;
- Imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité ;
- Effectuer la conciliation et la remise des déductions à la source ;
- Réaliser la conciliation mensuelle des comptes en suspens et de Travail Sécuritaire NB ;
- Vérifier et approuver les entrées de journal ;
- Participer activement aux travaux de fin d'année du calendrier fiscal ;
- Agir comme personne-ressource en renseignant les employées et employés sur les questions relatives à la paie et offrir du soutien aux campus d'Edmundston et de Shippagan en cas d'absence du gestionnaire ;
- Remplacer la gestionnaire du service au besoin ;
- Exécuter toute autre tâche connexe relevant de ses fonctions.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire en administration des affaires avec option comptabilité. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée ;
- Cumuler un minimum de cinq (5) années en paie canadienne ;
- Maîtriser les systèmes informatisés de paie ;
- Posséder un bon sens d'analyse ;
- Faire preuve de diplomatie et de grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles ;
- Exécuter des tâches nécessitant une attention soutenue aux détails ;
- Démontrer un esprit d'initiative, un bon jugement et un sens aigu de l'organisation ;
- Gérer efficacement un ensemble d'activités diversifiées tout en respectant les échéanciers prescrits;
- Travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, tout en collaborant efficacement en équipe;
- Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365 ;
- Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et posséder une connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
ATOUT :
- Détenir l'accréditation de Spécialiste en conformité de la Paie (SCP) délivrée par l'Institut national de la paie (INP) ;
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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