GESTIONNAIRE DU SERVICE DE LA PAIE
Université de Moncton - 5 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
Gestionnaire du Service de la paie, Service des Ressources Humaines
(Poste régulier)
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- SALAIRE ANNUEL: De 80 291 $ à 94 054 $
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- FERMETURE DU CONCOURS: Jusqu'à ce que le poste soit comblé
- ENTRÉE EN FONCTION : Le plus tôt possible
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Sous la direction du Service des Ressources Humaines, la personne titulaire du poste aura pour mandat d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du secteur de la paie. Elle supervisera notamment la préparation et l'exécution des paies pour environ 1 500 employées et employés.
RESPONSABILITÉS :
- Superviser, avec son équipe, la préparation et l'exécution des cycles de paie pour divers groupes d'employés (cadres, personnel de soutien, corps professoral, etc.), tant pour les employés réguliers que pour ceux à temps partiel. Cela inclut également le paiement des honoraires, des bourses professorales et les conversions salariales ;
- Encadrer l'équipe du service de la paie : planification, priorisation, coaching et amélioration continue des processus ;
- Agir à titre d'experte-conseil pour les questions complexes liées à la paie et aux règlements de paiement, en fournissant des recommandations conformes aux lois et règlements des différents paliers gouvernementaux (assurance-emploi, normes d'emploi, Travail sécuritaire NB, etc.), auprès des gestionnaires du campus de Moncton ainsi que des équipes RH et paie des autres campus ;
- Coordonner les tâches mensuelles telles que les réconciliations d'assurances et les versements des remises liées aux déductions à la source ;
- Vérifier l'exactitude des soldes des comptes comptables sous la responsabilité du secteur ;
- Participer au développement et à l'optimisation des modules du système de gestion intégrée liée à la production de la paie et à l'élaboration de nouvelles procédures entre les ressources humaines et le secteur de paie;
- Assurer la préparation et la réconciliation annuelle des documents fiscaux (T4, T4A et T4ANR) ;
- Effectuer les calculs des ajustements salariaux découlant des négociations de conventions collectives ;
- Veiller à l'interprétation et l'application rigoureuses des lois fédérales et provinciales relatives aux déductions à la source ;
- Analyser les comptes de bilan et préparer les écritures comptables de fin d'année ;
- Accomplir toute autre tâche connexe relevant de ses fonctions.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée ;
- Détenir l'accréditation de Spécialiste en conformité de la Paie (SCP) délivrée par l'Institut national de la paie (INP) ;
- Cumuler au moins cinq (5) années dans un service de paie ;
- Posséder une expérience en gestion du personnel ;
- Travailler efficacement en équipe et maintenir de bonnes relations interpersonnelles et interservices;
- Communiquer de manière claire, efficace et courtoise avec les différentes parties prenantes ;
- Faire preuve de rigueur et d'un souci constant de l'exactitude dans l'exécution des tâches ;
- Démontrer un bon sens de l'analyse ;
- Exécuter des tâches nécessitant une grande attention aux détails ;
- Gérer simultanément plusieurs activités diversifiées tout en respectant les échéanciers ;
- Faire preuve d'une excellente capacité d'organisation, de planification et d'exécution ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365 ;
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit et posséder une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Détenir l'accréditation de Leader accrédité en paie (LAP) délivrée par l'Institut national de la paie (INP);
- Posséder une expérience en gestion de projets ;
- Avoir de l'expérience dans l'interprétation et l'application des conventions collectives.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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