Personne coordonnatrice des affaires décanales
Université de Moncton, campus de Shippagan (UMCS) - 2 Jobs
Shippagan, NB
Closed
Job Details:
Benefits:
FONCTION :
Sous l'autorité immédiate de la doyenne des études, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des affaires décanales. Elle assiste la doyenne dans l'ensemble de ses activités, notamment en ce qui concerne le suivi des dossiers académiques et administratifs.
La personne est responsable de faciliter l'accompagnement et l'orientation des équipes, de préparer et de coordonner l'avancement des projets et des dossiers, ainsi que de communiquer les suivis académiques et procéduraux. Elle contribue également à l'analyse et à la prise de décisions concernant les dossiers relevant de la responsabilité de la doyenne des études.
Le poste implique une collaboration étroite avec l'ensemble du personnel et des services en appui à la réussite étudiante, notamment le corps professoral, les personnes cheffes de secteur ou conseillères académiques, les services à la vie étudiante, le service des technologies et le service des finances.
Il s'agit d'un contrat d'un an (12 mois).
APERÇU DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Assurer la gestion des dossiers étudiants en apportant un soutien aux membres de l'équipe du décanat, par exemple : la gestion (sauf l'étape finale décisionnelle) des équivalences, des congés, des probations, des cas spéciaux, etc.;
- Assurer l'orientation, l'encadrement et le soutien au corps professoral, ainsi qu'aux personnes cheffes de secteur et conseillères académiques dans la gestion de dossiers étudiants et la réussite étudiante;
- Assurer l'encadrement nécessaire quant à l'application des règlements universitaires. Siéger, dans la mesure du possible, aux comités des règlements et des vice-doyens, et assurer les suivis auprès de la doyenne;
- Faciliter la collaboration interdépartementale avec les différents membres des équipes quant à la gestion des dossiers étudiants;
- Appuyer la personne agente académique et les personnes cheffes de secteur dans l'intégration des personnes étudiantes et membres du corps professoral et faciliter le développement de projets liés à l'innovation pédagogique;
- Représenter le campus à divers comités internes ou externes en lien avec le poste.
- Appuyer la doyenne dans l'application du cadre d'assurance de la qualité et l'application du plan stratégique.
- Assister la doyenne, l'équipe du décanat et les personnes cheffes de secteur dans la coordination de diverses activités décanales afin de faciliter la prise de décision, notamment la planification des cours et des chargés de cours, la prévision des besoins en formation continue, la préparation de rencontres, la collecte d'information et de statistiques, la rédaction d'ébauche de rapports, etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
La personne recherchée possède de préférence un diplôme de troisième cycle dans une discipline pertinente, accompagné d'une expérience en milieu académique. Un diplôme de deuxième cycle combiné à une expérience significative dans ce milieu sera également considéré.
Compétences et aptitudes recherchées :
- Excellente capacité d'apprentissage, d'autonomie, d'organisation et d'adaptation.
- Aptitude marquée pour la résolution de problèmes.
- Capacité à comprendre et à appliquer des processus rigoureux en matière d'évaluation, d'assurance qualité, de règlements et de politiques.
- Bonne connaissance du milieu universitaire, particulièrement du secteur académique.
- Habilité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils technologiques de bureau.
- Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une bonne connaissance de langue anglaise sera considérée comme un atout.
POUR POSTULER :
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir par le biais de la plateforme Career Beacon :
- une lettre de motivation en français
- un curriculum vitae comprenant le nom de trois références (incluant leurs coordonnées)
- une copie des diplômes obtenus
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
AUTRES CONDITIONS :
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme et non-genrée, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu la résidence permanente.
SALAIRE : Selon l'expérience et la formation, en conformité avec l'échelle salariale du personnel professionnel et administratif (PPA) actuellement en vigueur à l'Université de Moncton, campus de Shippagan.
ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible
FIN DU CONCOURS : 31 octobre 2025
Numéro de concours : S25PPA201
