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Mailroom Service Agent

Job Details:
In-person
$41,000 - $52,000 / year
Full-time
Entry Level
Benefits:
Health Insurance
Dental Insurance
Paid Time Off
Retirement Plans
Life Insurance
Disability Insurance
Employee Assistance Program
Wellness Programs

The incumbent is responsible for the full management of the Company's mail services. Key responsibilities include sorting, distributing, scanning, and sending internal and external mail, both regular and special deliveries. The role ensures service quality, efficiency, and timeliness, while monitoring expenses to stay within allocated budgets. The incumbent also contributes to the opening and management of supplier accounts, as well as various related tasks under the Finance department. Additionally, they ensure the proper functioning of mail-handling equipment.

Responsibilities
  • Manage the processing, scanning, and distribution of internal and external mail in accordance with established policies.
  • Oversee regular and express mail shipments, ensuring service quality and adherence to allocated budgets.
  • Handle incoming communications by fax and email, maintaining efficient daily volume management.
  • Support Finance operations through account reconciliation, supplier management, and various administrative tasks.
Qualifications
  • Technical proficiency in operating mail-handling equipment, including inserters, postage machines, and scanners.
  • Strong attention to detail to ensure the quality of mail processing and scanning, along with effective time management to handle daily tasks efficiently.
  • Ability to work collaboratively in a team environment and provide courteous, accurate service, with strong organizational skills and accountability to meet deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office programs, including Excel, Word, Outlook, and Teams.
  • Previous experience in a similar role is considered an asset.
  • On-site work only (remote work is not available for this position).

If this opportunity aligns with your career aspirations and you wish to play a key role within our company, please apply by October 5, 2025.

Work With Us
  • The chance to be part of a dynamic, high-performance team that adheres to the following ethical values: leadership, collaboration, trust and commitment;
  • Opportunities for training and development;
  • A comprehensive benefits package including competitive salary, bonus, pension and benefits;
  • A dynamic location in downtown Moncton;
  • A paid volunteer day;
  • Time off to care for family members and pets.
Company Website: http://www.assumption.ca
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About Assomption Vie

About Assomption Vie

Chez Assomption Vie, nous valorisons le développement de nos employés dans des équipes de travail diversifiées et inclusives qui favorisent la pensée créative et l'innovation.

Assomption Vie est profondément engagé dans le développement de sa communauté

Fondé en 1903 au Massachusetts, Assomption Vie est issu de la volonté d'un regroupement de personnes désireuses de prendre leur destinée en main. Leur objectif était simple : assurer la prospérité des familles acadiennes de la Nouvelle-Angleterre. Depuis sa fondation, Assomption Vie continue de faire la différence au-delà des frontières de l'Acadie pour toutes les familles, et ce d'un bout à l'autre du Canada. Notre Compagnie, qui a débuté comme une grande idée il y a 122 ans, est aujourd'hui l'une des plus importantes compagnies mutuelles d'assurance vie et de services financiers au Canada. L'engagement communautaire est l'une des valeurs fortes de la Compagnie. Aujourd'hui, cette culture de générosité et d'engagement est démontrée par les actions de nos employés. Qu'il s'agisse d'appuyer des événements spéciaux, de recueillir des fonds pour des organismes de bienfaisance ou d'aider les personnes dans le besoin, les employés d'Assomption Vie sont très engagés envers leur communauté et sont toujours prêts à aider.

Un employeur de choix

Nous assurons des salaires compétitifs, ainsi que des primes basées sur le rendement, des avantages généreux et une flexibilité dans nos politiques et pratiques pour répondre aux besoins de nos employés.

Assomption Vie s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fière d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous offrons des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale ou ethnique, d'orientation sexuelle, d'âge, de citoyenneté, d'état matrimonial, de situation de famille, de caractéristiques génétiques, d'invalidité, de déficience, d'identité ou expression de genre ou d'état de personne graciée. Si vous avez une forme d'invalidité ou un besoin spécial qui nécessite une accommodation lors d'une entrevue, merci de nous le signaler en écrivant à [email protected]

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