ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, École de psychologie
Assistante ou Assistant VII
École de psychologie, Faculté des sciences de la santé et des services communautaires
(Poste régulier)
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Relevant de la direction de l'École de psychologie, la personne titulaire du poste assure les fonctions de réception et les activités quotidiennes du secrétariat, tout en offrant un soutien administratif au personnel de l'École.
- TRAITEMENT HORAIRE : 25,69 $
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 30 septembre 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Accueillir les personnes étudiantes, invitées et les visiteurs, et répondre à leurs demandes de renseignements avec courtoisie et professionnalisme ;
- Soutenir la direction de l'École dans ses activités administratives ;
- Appuyer les comités et les responsables de programmes de l'École dans leurs tâches ;
- Élaborer les horaires de cours et collaborer à leur gestion avec la direction ;
- Créer les gabarits pour les horaires d'examen ;
- Assigner les locaux et résoudre les conflits d'horaire ou d'attribution de locaux ;
- Assurer le suivi du budget lié à la correction, à l'assistanat et au tutorat des professeurs ;
- Préparer les demandes de paiements, de remboursements et les rapports de voyage ;
- Rédiger divers contrats ;
- Compiler les registres de temps ;
- Effectuer les demandes d'achat, passer les commandes de fournitures et d'équipements, et produire le relevé mensuel de la carte d'achats ;
- Préparer les demandes de transfert et de virement pour approbation ;
- Offrir un soutien administratif dans la gestion de la testothèque ;
- Réserver les locaux et gérer les autorisations d'accès à l'édifice et aux locaux ;
- Assurer les suivis des demandes de réparation ou d'amélioration des locaux ;
- Diffuser les offres d'emplois et organiser l'accueil des nouveaux membres (bureaux, équipements, accès, clés, etc.) ;
- Contribuer à la gestion du site Web, des médias sociaux, des babillards, ainsi que de la documentation et du matériel promotionnel de l'École ;
- Tenir à jour une liste des coordonnées des finissants et anciens diplômés (pour diffusion d'offres d'emploi, etc.) ;
- Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins du Service.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire en techniques de bureau ou posséder une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente ;
- Démontrer une capacité éprouvée à accueillir et à communiquer efficacement et courtoisement avec divers interlocuteurs ;
- Gérer simultanément plusieurs tâches, y compris les imprévus, tout en respectant les délais prescrits ;
- Faire preuve de rigueur et exécuter les tâches avec une grande attention aux détails ;
- Manifester un esprit d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation ;
- Travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe ;
- Maîtriser les techniques et méthodes de travail de bureau, y compris le protocole téléphonique et les techniques de classement ;
- Utiliser avec aisance la suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Outlook, TEAMS, etc.), naviguer efficacement sur Internet, gérer les médias sociaux et apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit et posséder une bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Connaître le système ManiWeb ;
- Comprendre le fonctionnement de l'Université et les règlements universitaires.
AUTRE :
· La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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