Commis à l'administration
Foyer Saint-Antoine Inc. -
2 Jobs
Saint-Antoine, NB
Posted 14 days ago
Job Details:
In-person
$26.65 - $28.01 / hour
Full-time
Experienced
Benefits:
Health Insurance
Dental Insurance
Retirement Plans
Pension plan
Life Insurance
Employee Assistance Program
Wellness Programs
Le Foyer Saint-Antoine Inc., foyer de soins de longue durée, est présentement à la recherche pour combler le poste permanent temps plein de:
Commis à l'administration - lundi au vendredi 8h00-16h00
Responsibilities
- Effectuer les tâches de réceptionniste pour le foyer;
- Diriger les communications internes et externes du foyer;
- Dépouiller le courrier et expédier la correspondance quotidiennement;
- Faire la traduction et rédiger divers documents;
- Gérer le système de documentation du secteur opérationnel;
- Rédiger, dactylographier des correspondances, des rapports, des procès-verbaux, lettres et autres;
- Agir comme super utilisateur aux programmes informatisés du foyer et agir comme personne de liaison avec divers techniciens pour l'équipement de bureau;
- Gérer le bon fonctionnement du logiciel Staff Schedule Care;
- Gérer le dossier des politiques et procédures des différents services;
- Organiser et circuler l'informations relative aux admissions, réunions, session éducatives, etc.;
- Classer les dossiers clinique et administratif, les dossiers des résidents et les dossiers des employés;
- Préparer les demandes de chèques;
- Préparer et afficher les calendrier de vacances annuelles;
- Obtenir la certification annuelle des corps professionnels exerçant leur profession au foyer;
- Participer aux processus d'embauche des nouveaux employés;
- Coordonner et participer à l'orientation des nouveaux employés;
- Appuyer les gérants dans la préparation des horaires de travail et au remplacement du personnel;
- Placer les commandes et maintenir un inventaire des formulaires et fournitures de bureau;
- Comptabiliser la petite caisse du foyer;
- Préparer les dépôts bancaires;
- Intégrer les politiques et procédures du foyer;
- Autres tâches connexes.
Qualifications
- Diplôme collégial en secrétariat ou l'équivalent;
- Trois (3) ans d'expérience comme secrétaire de direction;
- Capacité d'organisation et de travail d'équipe;
- Capacité de communiquer effectivement en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook; être apte d'apprendre d'autres logiciels;
- Bons antécédents de travail (ex: assiduité);
- Discrétion et confidentialité exemplaire;
- Initiative et bon jugement;
- Autonome dans l'accomplissement de ses tâches et responsabilités;
- Excellent service à la clientèle;
- Intérêt démontré en perfectionnement professionnel;
- Posséder les capacités physiques et psychologiques pour rencontrer les exigences du poste.
Company Website:
https://www.facebook.com/Foyer-St-Antoine-102401328168216/
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