Policy & Projects Support Officer/Agent(e) de soutien Politiques et projets

Job DescriptionJob Description:Salary: $55,000-$65,000 About Us FPAC provides a voice for Canadas wood, pulp, and paper producers nationally and internationally in government, trade, and environmental affairs. As a sector we contribute approximately $22-billion to Canada's GDP. Canadas forest products sector is one of the countrys largest employers, operating in over 300 communities and providing 200,000 direct jobs across the country. Our members are committed to collaborating with Indigenous leaders and businesses, government bodies, and other key rightsholders and stakeholders to develop a cross-Canada action plan aimed at advancing forest health, while supporting workers, communities, and our environment for the long term. Our team is committed to enabling sector growth, accelerating reconciliation with Indigenous peoples, and promoting the important contributions that forestry makes to Canadas environment, economy, and broader society. We are proud to advocate in Canada, and around the world, on behalf of Canadian forest sector workers, families, and the communities they call home. Our small but mighty team is also united in our commitment to ensuring that our workplace is respectful, diverse, collegial, and celebrates individual and team excellence. About the Role FPAC is seeking a bilingual Policy and Projects Support Officer to join our team. This is an excellent opportunity for an early-career professional interested in public policy, workforce development, and government relations. The individual will divide their time between three key areas: Workforce Development Project Coordination: Supporting FPACs workforce lead in implementation of workforce development projects that aim to address skills shortages, support inclusive recruitment, and strengthen workforce strategies in the forest sector. These initiatives will strengthen workforce resilience, increase participation from equity-deserving groups, and provide FPACs government relations (GR) team with key data to support federal advocacy.Government Relations and Policy Coordination: Supporting FPACs GR team with regular coordination, administrative, and research activities that advance FPACs advocacy and stakeholder engagement work.Project Financial and Administrative Support: Supporting FPACs Finance and Human Resources teams with the administration and coordination of project budgets, contracts, and reporting requirements. This includes processing invoices and expense claims, maintaining financial tracking tools, assisting with contribution agreement documentation, and ensuring compliance with funder and internal reporting standards. This role is ideal for a highly organized, detail-oriented individual who thrives in a collaborative environment, enjoys working on both projects and policy files, and is looking to launch a career in the natural resource or public affairs sector. Specific Accountabilities Project Coordination Workforce Development Project SupportSupport project planning and scheduling, including preparing work plans, timelines, and progress tracking tools.Assist with development sector employer engagement strategies, including outreach coordination, follow-ups, and maintaining databases.Help design and implement various project monitoring and control tools for continuous improvement during project delivery.Support coordination with external consultants, participating employers, and labour market information (LMI) partners.Contribute to drafting project reports, presentation materials, and knowledge-sharing products.Provide logistical support for project-related events and workshops. Government Relations & Policy SupportSupport day-to-day GR activities, including scheduling meetings, preparing briefing notes and parliamentary monitoring reports, and tracking government consultation opportunities.Assist in government stakeholder mapping and updating contact databases.Draft and format communications materials (e.g., meeting summaries, reports, slide decks) for internal and external audiences, including circulars and meeting slide decks for FPACs Government Relations Advisory Committee.Conduct background research on relevant policy files, legislation, and government announcements.Provide logistical and administrative support for advocacy events, Hill Days, and committee meetings. Project Administrative and Financial SupportAssist FPACs Finance and HR teams with project financial tracking, expenditures and claims, and contract documentation.Help prepare and organize supporting materials for contribution agreement reporting, audits, and compliance reviews.Maintain organized project files, financial records, and documentation to ensure smooth coordination between program, policy, and finance teams. Required QualificationsFull professional fluency in French and English (written and oral).Up to 2 years of relevant experience (including co-ops, internships, or entry-level roles) in project coordination, government relations, policy, workforce development, and/or stakeholder engagement. Post-secondary degree in public policy, political science, business administration, human resources, or a related field (or equivalent combination of education and experience).Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.Excellent written and verbal communication skills with the ability to prepare clear, concise materials.Demonstrated ability to work collaboratively as part of a small team, with external partners, and diverse perspectives.Basic understanding of budgeting, financial tracking, and reporting processes in a project or grant-funded environment.Experience handling administrative tasks such as processing invoices, tracking expenses, or maintaining organized financial records.Strong attention to accuracy and consistency in documentation, data entry, and file management.Proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, PowerPoint, and Teams; knowledge of PowerBI is an asset. AssetsExposure to workforce development, skills training, or labour market research.Event planning or stakeholder engagement experience.Knowledge of Canadas forest sector, natural resources policy, or sustainability issues.Familiarity with contribution agreements or government-funded project administration. Why Join Us This is a unique opportunity to build foundational skills at the intersection of policy, workforce development, and government relations while contributing to high-impact national initiatives. You will gain hands-on experience managing projects, working with industry and government partners, and supporting advocacy strategies that help shape the future of Canadas forest sector. propos de lAPFC LAPFC offre une voix, au Canada et ltranger, aux producteurs canadiens de bois, de ptes et de papiers pour les questions touchant le gouvernement, le commerce et lenvironnement. En tant que secteur, nous contribuons hauteur d'environ 22 milliards de dollars au PIB du Canada. Le secteur des produits forestiers du Canada est l'un des plus importants employeurs du pays. Il est prsent dans plus de 300 collectivits et procure 200 000 emplois directs dans lensemble du pays. Nos membres se sont engags collaborer avec les dirigeants et les entreprises autochtones, les organismes gouvernementaux et dautres dtenteurs de droits et parties prenantes cls pour laborer un plan daction pancanadien visant faire progresser la sant des forts, tout en soutenant les travailleurs, les collectivits et notre environnement long terme. Notre quipe sengage favoriser la croissance du secteur, acclrer la rconciliation avec les peuples autochtones et promouvoir les contributions importantes de la foresterie lenvironnement, lconomie et la socit canadienne dans son ensemble. Nous sommes fiers de dfendre, au Canada et ltranger, les intrts des travailleurs du secteur forestier canadien, de leurs familles et de leurs collectivits. Notre quipe, petite, mais redoutable, est galement unie dans son engagement garantir que notre milieu de travail soit respectueux, diversifi et collaboratif, et quil valorise lexcellence individuelle et collective. propos du poste LAPFC (Association des produits forestiers du Canada) est la recherche dun(e) agent(e) bilingue en politiques et projets pour se joindre son quipe. Il sagit dune excellente occasion pour un(e) jeune professionnel(le) en dbut de carrire souhaitant acqurir de lexprience en politiques publiques, dveloppement de la main-duvre et relations gouvernementales.La personne retenue partagera son temps entre trois grands volets : Coordination de projets Dveloppement de la main-duvre : Soutenir la responsable de la main-duvre de lAPFC dans la mise en uvre de projets visant combler les pnuries de comptences, favoriser le recrutement inclusif et renforcer les stratgies de main-duvre dans le secteur forestier. Ces initiatives renforceront la rsilience de la main-duvre, accrotront la participation des groupes en qute dquit et fourniront lquipe des relations gouvernementales (RG) des donnes cls pour appuyer les activits de reprsentation fdrale.Coordination des politiques et des relations gouvernementales : Appuyer lquipe des RG de lAPFC dans les activits courantes de coordination, de recherche et dadministration qui soutiennent la dfense des intrts et les relations avec les parties prenantes.Soutien administratif et financier aux projets : Collaborer avec les quipes des finances et des ressources humaines de lAPFC pour administrer et coordonner les budgets de projet, les contrats et les exigences en matire de rapports. Cela comprend le traitement des factures et des rclamations de dpenses, la mise jour des outils de suivi financier, lappui la documentation des ententes de contribution et le respect des exigences des bailleurs de fonds et des normes internes de reddition de comptes. Ce poste convient parfaitement une personne hautement organise, minutieuse et collaborative, qui aime travailler la fois sur des dossiers de politiques et de projets, et qui souhaite amorcer une carrire dans le secteur des ressources naturelles ou des affaires publiques. Responsabilits particulires Coordination de projets Soutien au dveloppement de la main-duvreSoutenir la planification et lchancier des projets, y compris la prparation de plans de travail, de calendriers et doutils de suivi des progrs.Appuyer la stratgie dengagement des employeurs du secteur, notamment la coordination des activits de sensibilisation, le suivi et la mise jour des bases de donnes.Aider concevoir et mettre en uvre des outils de suivi et de contrle pour favoriser lamlioration continue durant la mise en uvre des projets.Coordonner la collaboration avec les consultants externes, les employeurs participants et les partenaires en information sur le march du travail (IMT).Contribuer la rdaction de rapports de projet, de prsentations et de produits de partage des connaissances.Fournir un soutien logistique pour les vnements et ateliers lis aux projets. Relations gouvernementales et soutien aux politiquesAppuyer les activits quotidiennes de lquipe des RG : planification de runions, prparation de notes dinformation et de rapports de suivi parlementaire, et suivi des consultations gouvernementales.Contribuer la cartographie des intervenants gouvernementaux et la mise jour des bases de donnes de contacts.Rdiger et mettre en forme des documents de communication (p. ex. comptes rendus de runion, rapports, prsentations) destins des publics internes et externes, y compris les circulaires et prsentations pour le Comit consultatif des relations gouvernementales de lAPFC.Effectuer des recherches de fond sur les dossiers politiques, la lgislation et les annonces gouvernementales pertinentes.Fournir un soutien logistique et administratif pour les activits de reprsentation, les journes sur la Colline et les runions de comits. Soutien administratif et financier aux projetsAppuyer les quipes des finances et des RH de lAPFC dans le suivi financier des projets, le traitement des dpenses et la documentation des contrats.Prparer et organiser les documents justificatifs ncessaires pour la reddition de comptes, les audits et les examens de conformit.Maintenir des dossiers de projet et des registres financiers bien organiss pour assurer une coordination fluide entre les quipes des programmes, des politiques et des finances. Qualifications requisesMatrise professionnelle complte du franais et de langlais (oral et crit).Jusqu 2 ans dexprience pertinente (y compris stages, coopratives ou postes de dbut de carrire) en coordination de projets, relations gouvernementales, politiques publiques, dveloppement de la main-duvre et/ou mobilisation des parties prenantes.Diplme postsecondaire en politiques publiques, sciences politiques, administration des affaires, ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou combinaison quivalente dducation et dexprience).Excellentes comptences organisationnelles, souci du dtail et capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.Excellentes aptitudes en communication crite et orale, avec la capacit de rdiger des documents clairs et concis.Capacit dmontre travailler en collaboration au sein dune petite quipe, avec des partenaires externes et des perspectives diverses.Connaissance de base des processus de budgtisation, de suivi financier et de production de rapports dans un contexte de projets ou de financement public.Exprience en tches administratives telles que le traitement de factures, le suivi des dpenses et la tenue de registres financiers.Grande rigueur et prcision dans la documentation, la saisie de donnes et la gestion des fichiers.Matrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams); la connaissance de Power BI constitue un atout. AtoutsExprience dans le dveloppement de la main-duvre, la formation professionnelle ou la recherche sur le march du travail.Exprience en planification dvnements ou en mobilisation des parties prenantes.Connaissance du secteur forestier canadien, des politiques lies aux ressources naturelles ou des enjeux de durabilit.Familiarit avec les ententes de contribution ou ladministration de projets financs par le gouvernement. Pourquoi se joindre nous Ce poste offre une occasion unique de dvelopper des comptences fondamentales lintersection des politiques publiques, du dveloppement de la main-duvre et des relations gouvernementales, tout en contribuant des initiatives nationales denvergure. Vous acquerrez une exprience concrte en gestion de projets, en collaboration avec lindustrie et les gouvernements, et en appui des stratgies de reprsentation qui contribuent faonner lavenir du secteur forestier canadien.