Responsable des opérations de facturation et de revenus

À propos de Cooke :

En tant qu'entreprise mondiale spécialisée dans les produits de la mer, Cooke exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Australie. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de direction dynamique, hautement qualifiée et innovante, soutenue par des employés dévoués vivant dans des communautés côtières et contribuant à l'économie locale ainsi qu'au tissu communautaire.

Connors Transfer, une division de Cooke, est à la recherche d'un(e) Responsable des opérations de facturation et de revenus expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Stellarton (Nouvelle-Écosse) ou Saint John (Nouveau-Brunswick). Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne dotée d'une excellente attention aux détails, de solides compétences en résolution de problèmes et en communication.

Le rôle :

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse pour diriger les opérations de facturation. Ce rôle est essentiel pour garantir l'exactitude des processus de facturation, gérer les provisions interlignes, et assurer la liaison entre la facturation, la comptabilité et les opérations. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera de solides compétences analytiques, un œil aiguisé pour les détails et une expérience en leadership dans un environnement de facturation ou de comptabilité.

Responsabilités principales :

• Exactitude des factures : Vérifier les factures avant de lancer le registre de facturation pour s'assurer de l'exactitude des tarifs, des comptes GL et des dates.

• Provisions interlignes : Comparer les dépenses aux revenus et enquêter sur les écarts pour garantir leur exactitude.

• Suivi des chargements non facturés : Suivre les chargements non facturés, aider l'équipe de facturation à obtenir les documents nécessaires et assurer les suivis.

• Support client : Répondre aux demandes et problèmes des clients, corriger les chargements si nécessaire.

• Gestion des tarifs : Compiler les tarifs reçus des opérations et maintenir les tableaux de tarifs dans Truck Mate pour les clients, les courtiers contractuels et les frais accessoires (hors FSC).

• Supervision de la facturation : S'assurer que les chargements sont correctement finalisés par les opérations pour la facturation, et effectuer les suivis nécessaires.

• Leadership et supervision : Encadrer et superviser le personnel de facturation pour garantir l'efficacité et la précision des processus.

• Coordination interservices : Assurer la liaison entre la facturation, la comptabilité et les opérations pour garantir des flux financiers harmonieux

Qualifications :

• Formation postsecondaire en affaires ou comptabilité (minimum 2 ans).

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office.

• Expérience préalable en facturation, comptabilité ou domaine connexe.

• Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.

• Capacité à gérer efficacement les processus de facturation.

• Expérience avec Truck Mate ou logiciel de facturation similaire (un atout).

• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients et les équipes internes.

• Expérience en supervision ou gestion d'équipe de facturation.

Avantages offerts :

• Soins de santé : Couverture dentaire, visuelle et soins médicaux étendus.

• Assurance : Assurance vie et invalidité pour une sécurité financière.

• Services de soutien : Accès à un programme d'aide aux employés (PAE).

• Planification financière : Possibilité de cotisation REER avec contribution de l'employeur.

• Congés : Vacances payées, jours fériés et congés maladie.

• Bien-être : Programmes de bien-être et accès à des installations sportives sur site (dans certains lieux).

• Développement professionnel : Opportunités de croissance et d'avancement.

• Avantages : Rabais employés sur les produits ou services de l'entreprise.

• Commodités : Stationnement sur place ou allocation de stationnement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pourquoi Cooke ?

C'est simple : parce que nous sommes une entreprise qui valorise l'initiative, la débrouillardise et l'éthique de travail. Nous soutiendrons votre développement et vous offrirons une plateforme pour tracer votre propre chemin, votre carrière et votre avenir.

Remarque : Le recruteur examine et interviewe les candidats admissibles dès réception des candidatures. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler dès que possible.