Job Description

Company Description

ABOUT US

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto, and Montreal. We are a Canadian settler organization striving to protect climate, nature, and communities, respecting the rights and title of Indigenous Nations. We believe that Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with many different peoples across Canada, including First Nations communities, all levels of governments, and citizens who care for environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada. We use research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal environmental solutions, communications, and public engagement. The vision we work toward at DSF is that we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature, and with each other. To address the intersections of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the Foundation is committed to promoting equity, diversity, and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices, and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences, and world views are valued as essential to our collective future. www.davidsuzuki.org

À PROPOS DE NOUS

La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu'en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la nature et les communautés, en respectant les droits et les titres des nations autochtones. Nous croyons que le leadership autochtone est la clé de notre avenir collectif. Nous cherchons à travailler avec différents peuples à travers le Canada, y compris les communautés des Premières Nations, tous les niveaux de gouvernement et les citoyens qui se soucient de la justice environnementale, afin de trouver des solutions pour créer un Canada durable. Nous nous appuyons sur la recherche, les connaissances écologiques traditionnelles, les politiques novatrices et les solutions juridiques en matière d'environnement, la communication et l'engagement du public. La vision que nous poursuivons au FDS est celle d'agir chaque jour en étant conscients que nous sommes interdépendants avec la nature et les uns avec les autres. La Fondation s'est engagée à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion afin de répondre aux liens entre les crises du climat et de la biodiversité, et la justice sociale et l'équité. En tant qu'organisation, nous sommes en quête de transformation pour ancrer ces valeurs, décoloniser nos pratiques et devenir une organisation antiraciste. Rejoignez-nous pour créer un monde socialement et écologiquement juste, où la diversité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est considérée comme essentielle à notre avenir collectif. www.davidsuzuki.org/fr

Job Description

• Title: Coordinator, Development
• Department: Development
• Terms: Full-time permanent (34 hours/4-day week)
• Location: Based at our Vancouver office. Hybrid working options available.
• Reports to: Development Manager, Community Giving (Dotted line to Associate Director, Leadership Giving)
• Salary: $52,500
• Desired start: August

THE ROLE

The Coordinator, Development plays an integral role in the success of our fundraising and stewardship efforts, providing exceptional donor service and supporting leadership fundraising activities. They work collaboratively across the Development team with a focus on donor stewardship, data accuracy, and event coordination. They also provide backup support for gift processing and related activities to ensure separation of duties requirements are met when other coordinators are away.

KEY RESPONSIBILITIES

• Donor Relations (50%)
  • Respond to donor inquiries regarding donations, tribute gifts, tax receipts, address changes, and other requests by phone, email, and mail.
  • Enter and update donor and gift information in donor databases.
  • Follow up with donors regarding declined or missed monthly contributions to facilitate successful gift recovery.
  • Work with donor calling vendors to address donor inquiries and ensure timely follow-up.
  • Assist the Community Giving team by testing online donation forms for donor usability, providing recommendations for improvement.
  • Lead the annual, organization-wide, thank you calling to recognize donors.
  • Support individual and small businesses with their fundraising initiatives (third-party fundraisers).
  • Provide backup support for donor relations' tasks including mail sorting, bank deposit, invoice coding, and other administrative duties.
• Leadership Giving (50%)
  • Support the leadership giving team in engaging, cultivating, soliciting, and stewarding major gift donors.
  • Assist with the preparation of donor proposals and reports, including gathering content, confirming donor information, and producing personalized recognition and update letters.
  • Maintain donor records and track engagement activities in Raiser's Edge NXT.
  • Book internal and external meetings, coordinate agendas, and take notes.
  • Provide administrative support for major donor fundraising and stewardship events including tracking expenses, liaising with vendors, coordinating guest communications, booking catering and travel, and supporting on-site logistics including event setup and tear-down.

Qualifications

QUALIFICATIONS

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to:

• One-year donor or customer relations or major gifts fundraising experience, preferably in a nonprofit setting.
• Data entry experience an asset.
• Experience using Raiser's Edge or similar donor/customer relationship management system. Engaging Networks and Salesforce experience an asset.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook. Familiarity with Office 365/SharePoint/Teams.
• Experience coordinating fundraising and stewardship events an asset.
• Spoken and written English required. French is an asset.

WHAT YOU BRING TO THE ROLE

• Dedication to providing exceptional donor service.
• Strong coordination skills with the ability to work collaboratively across teams; resourceful with a proven ability to problem-solve effectively.
• Exceptional attention to detail and accuracy, with strong time management skills and the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Knowledge of CRA charitable tax receipting rules an asset.
• Alignment with our mission, vision, values, and strategic priorities and a commitment to working collaboratively toward an equitable, anti-racist culture.

LES QUALIFICATIONS

Nous savons que l'expérience peut prendre différentes formes. Parlez-nous de la vôtre en ce qui a trait aux exigences suivantes :

• Expérience d'un an dans le domaine des relations avec la clientèle ou les donateur.trice.s ou de la collecte de dons majeurs, idéalement pour un organisme à but non lucratif;
• Expérience en saisie de données (un atout);
• Expérience avec le logiciel Raiser's Edge ou un autre logiciel de gestion des relations avec les donateur.trice.s et les client.e.s; connaissance des plateformes Engaging Networks et Salesforce, un atout;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook de Microsoft et connaissance d'Office 365, de SharePoint et de Teams.
• Expérience dans la coordination d'événements de financement et de reconnaissance, un atout;
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

VOTRE APPORT

• Détermination à fournir un service exceptionnel aux donateur.trice.s.
• Solides compétences en coordination et capacité à travailler en collaboration avec d'autres équipes; ingéniosité et habileté avérée à résoudre les problèmes de manière efficace.
• Grande rigueur, souci exceptionnel du détail, excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances.
• Compréhension des règles de l'ARC concernant les reçus fiscaux pour les œuvres de bienfaisance, un atout.
• Adhésion à notre mission, à notre vision, à nos valeurs et à nos priorités stratégiques et engagement à collaborer pour cultiver une culture équitable et antiraciste.

Additional Information

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and cover letter to https://davidsuzuki.org/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women, and people with disability, chronic illness, and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante : https://davidsuzuki.org/careers/

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité, de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les personnes autochtones et racisées, les membres des communautés LGBTQIA2S+, les personnes trans et de diverses identités de genre, les femmes, les personnes ayant un handicap ou une maladie chronique, ainsi que les personnes neurodivergentes.