Job Description

Salary: $60,000-$70,000

Employment Opportunity: Program Coordinator

As Program Coordinator at NAFC, under the directions of the Program Manager, you will facilitate the effective management of Canada Service Corps (CSC) Youth program as per the NAFC standards. Every day you will help with planning and organizing the activities and implementation of programs and carrying out significant operational duties. To thrive in this job, you must be organized, detail-oriented, and excel at working with diverse teams.

Who we are:

Friendship Centres are Canada's most significant urban Indigenous service delivery infrastructure. Based in downtown Ottawa, the NAFC represents a network of over 100 Friendship Centres and Provincial/Territorial Associations. Our collective work reaches millions of points of contact in a year and thousands of people every single day from coast to coast to coast.

What we provide:

• Ongoing professional development
• Competitive and performance-based remuneration
• Highly competitive benefits package, including health & dental plan from day one
• Remote or Hybrid working arrangements options available

This job might be for you if:

• You have excellent time management, organizational, and communication skills
• You have proven experience as a program administrator or similar relevant experience
• You have proven experience and a genuine interest in youth programming and coordinating youth-focused initiatives
• You are passionate about advocating with and for Indigenous peoples across Canada
• You are in your element when serving a grassroots member-driven association

The ability to work in both official languages is an asset. Fluency in an Indigenous language is also an asset. This role has an expected salary range of $60,000-$70,000.

Tell us about how you match our needs via a resume and cover letter addressed to Programs Manager Rufus Jacobs, by 5 pm on August 22, 2025. Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process.

JOB DESCRIPTION

Program Coordinator Job Overview

As an integral member of the NAFC's programs team, under the direction of the program manager, the program coordinator will play a crucial role in designing, implementing, and managing programs that foster growth and enhancements within Indigenous communities. This position involves working closely with community members, stakeholders, and partners to identify needs, develop strategies, and ensure successful program outcomes.

Key Responsibilities

• Design and implement programs focused on growth and development tailored to the needs of Indigenous communities
• Monitor and evaluate program activities to measure impact and effectiveness
• Conduct needs assessments to identify opportunities and challenges within the community
• Collaborate with other organizations and institutions to leverage resources and expertise
• Represent the NAFC at relevant forums, conferences, and events
• Maintain comprehensive records of program activities, participant engagement, and outcomes
• Advocate for the needs of Indigenous communities
• Develop and disseminate communication materials to promote program initiatives and successes
• Ensure compliance with all funding and reporting requirements
• Prepare regular reports on program progress, including financial reports and impact assessments
• Seek funding opportunities and prepare grant proposals to support program initiatives
• Facilitate workshops, training sessions, and community meetings to gather input and provide information about programs
• Build and maintain strong relationships with community members, government agencies, and other stakeholders
• Develop project plans, budgets, and timelines to ensure program objectives are met

Note: This job description is not designed to cover, or contain a comprehensive listing of activities, duties, or tasks. Instead, responsibilities may change, or new ones may be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.

Qualifications

• A bachelor's degree in Economics, Business Administration, Social Sciences, Indigenous Studies, or a related field
• Minimum of 3 years of experience in program coordination, preferably in a non-profit or Indigenous organization
• Strong understanding of Indigenous cultures, values, and socio-economic issues
• Excellent project management and organizational skills
• Proven ability to build and maintain relationships with diverse stakeholders
• Experience in grant writing, report writing, and fundraising is an asset
• Strong communication skills, both written and verbal
• Proficiency in Microsoft Office Suite and Smartsheet
• Ability to work collaboratively in a diverse team environment
• Being able to work in French or Indigenous languages is an asset

Please submit your resume and cover letter by 5 pm on August 22, 2025, detailing how your qualifications align with our needs. Thank you for your interest in this position at NAFC!

NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process. We encourage applications from all qualified candidates. If you self-identify as Indigenous (First Nations, Métis, or Inuit), we invite you to indicate this in your application. This information is voluntary and will be used to support our commitment to diversity, equity, and inclusion here at NAFC.

Fraudulent recruitment postings have affected the way we recruit as it affects the applicants & organizations alike. We want to make it as safe as possible as we go through our recruiting process. Please know that NAFC will never ask you for any type of payment, nor require you to provide all your personal information. If you think you have been a victim of a recruitment fraud scheme, please contact your local police department. If you would like to report instances of fraud with us, please e-mail us at [email protected]. You are also welcome to report the suspicious activity with the Canadian Anti-Fraud Centre.

We wish you the best of luck in your job search.

Opportunité d'emploi: Coordinateur de programme

En tant que coordinateur de programme à l'ANCA, sous la direction du gestionnaire de programme, vous faciliterez la gestion efficace des programmes Jeunesse du Corps de service canadien (CSC) conformément aux normes de l'ANCA. Chaque jour, vous contribuerez à la planification et l'organisation des activités et de la mise en œuvre des programmes de développement économique et de développement de la main-d'œuvre, et vous exécuterez des tâches opérationnelles importantes. Pour réussir dans ce poste, vous devez être organisé, avoir le souci du détail et exceller dans le travail avec des équipes diverses.

Qui nous sommes:

Les Centres d'amitié constituent la plus importante infrastructure de prestation de services aux Autochtones en milieu urbain au Canada. Basée au centre-ville d'Ottawa, l'ANCA représente un réseau de plus de 100 centres d'amitié et associations provinciales et territoriales. Notre travail collectif touche des millions de points de contact par an et des milliers de personnes chaque jour d'un océan à l'autre.

Ce que nous offrons:

• Un développement professionnel continu
• Une rémunération compétitive et basée sur le rendement
• Un ensemble d'avantages sociaux très compétitifs, y compris un régime de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Possibilité de travailler à distance ou en mode hybride

Cet emploi pourrait vous convenir si:

• Vous avez d'excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication
• Vous avez une expérience avérée en tant qu'administrateur de programme ou une expérience pertinente similaire
• Vous avez une expérience avérée et un intérêt sincère pour les programmes destinés aux jeunes et la coordination d'initiatives axées sur les jeunes
• Vous êtes passionné par la défense des droits des peuples autochtones partout au Canada
• Vous êtes dans votre élément lorsque vous servez une association communautaire dirigée par ses membres

La capacité de travailler dans les deux langues officielles est un atout. La maîtrise d'une langue autochtone est également un atout. Le salaire prévu pour ce poste varie entre 60,000 et 70,000 dollars.

Expliquez-nous en quoi vous correspondez à nos besoins en envoyant un CV et une lettre de motivation à Rufus Jacobs, responsable des programmes, avant le 22 août 2025, 17 heures. Les demandes d'aménagements peuvent être faites à n'importe quel stade du processus de recrutement.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonnatrice de programme Aperçu du poste

En tant que membre à part entière de l'équipe de programme de l'ANCA, sous la direction du gestionnaire de programme, le coordinateur de programme jouera un rôle essentiel dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de programmes qui favorisent la croissance et le développement des communautés autochtones. Le coordinateur de programme travaillera en étroite collaboration avec les membres de la communauté, les parties prenantes et les partenaires afin d'identifier les besoins, de développer des stratégies et d'assurer le succès du programme.

Principales responsabilités

• Concevoir et mettre en œuvre des programmes axés sur la croissance et le développement, adaptés aux besoins des communautés autochtones
• Élaborer des plans de projet, des budgets et des calendriers pour s'assurer que les objectifs du programme sont atteints
• Surveiller et évaluer les activités du programme afin d'en mesurer l'impact et l'efficacité
• Établir et maintenir des relations solides avec les membres de la communauté, les organismes gouvernementaux et les autres parties prenantes
• Évaluer les besoins afin d'identifier les opportunités et les défis économiques au sein de la communauté
• Animer des ateliers, des séances de formation et des réunions communautaires pour recueillir des avis et fournir des informations sur les programmes
• Collaborer avec d'autres organisations et institutions pour tirer parti des ressources et de l'expertise
• Identifier de nouvelles sources de financement et préparer des propositions de subventions pour soutenir les initiatives du programme
• Représenter l'ANCA lors des forums, conférences et événements pertinents
• Préparer des rapports réguliers sur l'avancement du programme, y compris des rapports financiers et des évaluations d'impact
• Tenir des registres complets des activités du programme, de la mobilisation des participant(e)s et des résultats
• Veiller au respect de toutes les exigences en matière de financement et d'établissement de rapports
• Plaider en faveur de la prise en charge des besoins des communautés autochtones en matière de développement économique et du travail
• Élaborer et diffuser du matériel de communication pour promouvoir les initiatives et les acquis du programme

Remarque: la présente description de poste ne prétend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d'activités, de fonctions ou de tâches du poste, car les responsabilités pourraient changer ou de nouvelles tâches pourraient être attribuées à la ou au titulaire du poste, selon les besoins, afin de contribuer au succès global de l'ANCA.

Qualifications

• Un Baccalauréat en économie, en gestion d'entreprise, en sciences sociales, en études autochtones ou dans un domaine connexe
• Au moins trois ans d'expérience dans la coordination de programmes, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou autochtone
• Solide compréhension des cultures, des valeurs et des questions socio-économiques des populations autochtones
• Excellentes compétences organisationnelles et en matière de gestion de projet
• Capacité avérée à nouer et entretenir des relations avec diverses parties prenantes
• De l'expérience en matière de rédaction de demandes de subventions, de production de rapports et de collecte de fonds serait un atout
• Solides compétences en matière de communication, à la fois écrite et orale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Smartsheet
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe diversifié
• La capacité à travailler en français ou dans des langues autochtones serait un atout

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 22 août 2025, 17 heures, en précisant en quoi vos qualifications correspondent à nos besoins. Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste au sein de l'ANCA!

L'ANCA s'engage à fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de candidature. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler. Si vous vous identifiez comme autochtone (Premières Nations, Métis ou Inuits), nous vous invitons à le mentionner dans votre candidature. Cette précision est facultative et servira à consolider notre engagement vis-à-vis de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de l'ANCA.

Les offres d'emploi frauduleuses ont bouleversé notre mode de recrutement, tout comme elles affectent les candidats et les organisations. Notre objectif est de rendre le processus de recrutement le plus fiable possible. Sachez que l'ANCA ne vous demandera jamais la moindre forme de paiement et ne vous demandera jamais de fournir tous vos renseignements personnels. Si vous pensez avoir été victime d'une fraude de recrutement, veuillez contacter votre poste de police local. Si vous souhaitez nous signaler un cas de fraude, écrivez-nous à l'adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également signaler toute activité suspecte au Centre antifraude du Canada.

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.