Chef(fe) d'équipe, gestion documentaire - Tramway de Québec

Québec, Quebec, Canada

Aperçu

Prenez part à un projet d'envergure en transport collectif qui transformera la mobilité au Québec.

Au cœur d'une infrastructure complexe réunissant de multiples expertises, vous assurerez la gestion, la structure et la qualité de la documentation essentielle au projet. Votre rôle garantira l'intégrité, la traçabilité et la circulation efficace de l'information, contribuant directement à la performance et à la coordination des équipes.

Au sein de l'organisation, l'équipe de gestion des enregistrements joue un rôle essentiel dans la gouvernance de l'information et le soutien aux opérations. Notre mission est d'assurer une gestion rigoureuse, conforme et efficace des documents et des données, tout au long de leur cycle de vie.

Votre rôle

• Diriger, encadrer et développer l'équipe de gestion documentaire, incluant la formation, le coaching et l'évaluation du personnel.

• Établir, maintenir et améliorer les processus, procédures et normes de gestion documentaire en conformité avec les exigences internes, contractuelles et industrielles.

• Superviser l'ensemble du cycle documentaire : réception, traitement, contrôle qualité, distribution, archivage et traçabilité.

• Assurer la conformité et l'exactitude des documents, incluant les audits, vérifications qualité et le respect des exigences contractuelles.

• Optimiser les outils, systèmes et méthodes de gestion documentaire, en proposant des améliorations pour accroître l'efficacité et réduire les coûts.

• Coordonner les activités documentaires avec les équipes internes, clients, fournisseurs et partenaires, en assurant un flux d'information fluide et conforme.

• Produire des rapports, analyses et suivis documentaires, et communiquer proactivement les enjeux, risques ou écarts à la direction et aux équipes de projet.

À propos de vous

• Possède un 8 à 10 ans d'expérience dans le contrôle des documents dans l'industrie EPC (Engineering, Procurement and Constructio n) ;

• Démontre une expérience pertinente en supervision et coordination d'équipe (leadership, mentorat, etc.);

• A des connaissances approfondies du système Aconex et SharePoint

• Démontre une capacité avérée à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de contrôle de documents dans le secteur de l'ingénierie et de la construction;

• A une compréhension pratique de l'administration standard des bases de données;

• Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).

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Rémunération & avantages sociaux

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Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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