Adjointe administrative

Jonquière, Quebec, Canada

Aperçu

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera et contribuera au succès de la modernisation de la Centrale Isle‑Maligne à Alma.Ce poste nécessite une présente au bureau de chantier à raison de 5 jours par semaine.

Votre rôle

Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément:

• Coordonner et participer à l'organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes‑rendus et en assure le suivi.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint.
• S'assurer d'utiliser les bons gabarits établis par l'entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
• Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle‑ci selon les standards.
• Soutenir l'envoi de documents critiques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Supporter l'équipe de projet pour la mise en place d'accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous‑traitant.

À propos de vous

• Détient un A.E.C. , un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif. L'expérience en milieu de la construction ou ingénierie serait un atout considérable mais pas obligatoire.
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur et a une facilité le travail d'équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.

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