Specialist, Payroll and HRIS / Spécialiste, paie et systèmes d’informations n RH

Corporate ProfileCDEV advances economic prosperity for Canada by delivering financial and commercial expertise to the Government of Canada. A self-sustaining Crown corporation since 1982, and reporting to Parliament through the Minister of Finance CDEV is the federal government’s trusted advisor and active asset manager of more than $75 billion in strategic assets. Operating at arm’s length and at the speed of business, CDEV is regularly called upon to advise on and execute critical financial transactions, support priority policy objectives, and maximize the value of corporate assets in Canada’s best interest. In periods of economic pressure, CDEV brings the agility and rapid responsiveness required for government to act quickly and effectively. Headquartered in Toronto, with an office in Ottawa and governed by an independent board of directors, CDEV has four pillars of expertise:

1. Asset Management
2. Financial and Commercial Advice
3. Monetization and Divestments
4. Indigenous Economic Participation

Drawing on deep private and public sector experience, CDEV is responsible for the active management of over $75 billion of assets and programs through its eight subsidiaries, forming the CDEV Group of Companies. Its high-profile roles in recent years include the purchase and ongoing management of the Trans Mountain pipeline, the establishment of the $15-billion Canada Growth Fund, the establishment and management of the $10-billion Large Employer Tariff Loan (LETL) facility and the $10-billion federal Indigenous Loan Guarantee Program, and the $2.14-billion financing agreement with Telesat to support Canada’s largest ever space program.
Position Overview The Payroll & HRIS Specialist is responsible for the accurate, timely, and compliant administration of payroll, HR information systems (HRIS), and workforce reporting across CDEV and its Group of Companies.
The role serves as the first point of contact for payroll administration and HRIS, providing specialized support and guidance to employees, managers, and internal stakeholders while ensuring accurate payroll processing, employee data integrity, and compliance with legislative and corporate requirements.
Working closely with People & Culture, Finance, Information Technology, and external service providers, the Payroll & HRIS Specialist supports payroll operations, HR systems administration, workforce reporting, and continuous improvement initiatives that contribute to efficient HR operations and a positive employee experience.
ResponsibilitiesThe selected candidate will be based in Toronto or Ottawa, currently with a hybrid work option.
Payroll Administration

• Administer bi-weekly payroll processing across one or more CDEV entities.
• Review, validate, and process payroll transactions, including new hires, terminations, salary changes, acting assignments, bonuses, overtime, leave transactions, taxable benefits, deductions and retroactive adjustments.
• Verify payroll information for completeness and accuracy prior to processing.
• Reconcile payroll reports and investigate discrepancies.
• Coordinate year-end payroll activities including T4s, RL-1s, Records of Employment, and statutory reporting.

Payroll Compliance & Governance

• Ensure payroll administration complies with applicable legislation, CRA requirements, employment standards, pension and benefit requirements, collective compensation practices, and corporate policies.
• Maintain payroll records and documentation in accordance with legislative and corporate retention requirements.
• Monitor legislative and regulatory changes affecting payroll administration and recommend procedural updates.
• Support internal and external payroll audits through preparation of documentation and responses to audit inquiries.

HRIS Administration & Data Management

• Maintain the organization's HRIS to ensure employee information is accurate, complete, secure, and current.
• Maintain employee records, organizational structures, compensation information, leave data, and other employee information within the HRIS.
• Support HRIS upgrades, testing, implementation of new functionality, and data validation activities.
• Coordinate with Information Technology and external system providers to resolve system issues and implement approved enhancements.
• Develop and maintain HRIS procedures, documentation, and user guides.
• Support HRIS security, user access administration, and data integrity activities

HR Reporting & Workforce Analytics

• Develop and maintain recurring HR and workforce reports, dashboards, and key performance metrics to support People & Culture, Finance, and management decision-making.
• Produce regular reporting related to headcount, turnover, vacancies, compensation, payroll, leave utilization, workforce demographics, and other organizational metrics.
• Perform workforce trend analysis and provide supporting data and observations to assist with workforce planning, reporting, and organizational decision-making.
• Validate HR and payroll data to ensure reporting accuracy, completeness, and consistency.
• Support annual reporting requirements, Board reporting, audit activities, and ad hoc information requests

Employee & Stakeholder Support

• Serve as the first point of contact for employee payroll inquiries.
• Provide timely, accurate, and confidential guidance regarding payroll calculations, deductions, benefits, and payroll processes.
• Support managers and employees with HRIS inquiries and employee self-service functionality.
• Partner with Finance to support payroll reconciliations and accounting entries.
• Collaborate with People & Culture colleagues to ensure employee information is accurately maintained.
• Liaise with payroll vendors, benefits providers, pension administrators, HRIS vendors, and government agencies.

Continuous Improvement

• Identify opportunities to improve payroll administration, HRIS processes, reporting capabilities, and employee service.
• Develop and implement improvements to payroll procedures, HRIS documentation, and reporting processes.
• Participate in payroll and HRIS system enhancements, upgrades, testing, and implementation activities.

Required Skills and Qualifications

• Minimum five years of progressive payroll administration experience.
• Post-secondary education in Payroll Administration, Accounting, Business Administration, Human Resources, Information Systems, or a related discipline.
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation required.
• Certified Payroll Manager (CPM) designation considered an asset.
• Experience administering an HRIS/payroll system (Humi, Dayforce, ADP, Workday, UKG, or similar).
• Experience supporting HR reporting and workforce analytics.
• Experience in payroll reconciliations, legislative compliance, and HRIS administration.
• Experience within a Crown corporation or broader public sector environment is considered an asset.
• Strong knowledge of Canadian payroll legislation, taxation, pension, and benefit administration.
• Working knowledge of HRIS administration and employee data management.
• Experience preparing workforce reports and HR metrics.
• Strong analytical and reconciliation skills.
• Advanced Microsoft Excel and Microsoft 365 skills.
• Experience with Power BI or other reporting tools is considered an asset.
• Excellent customer service and communication skills.
• Ability to manage confidential information with discretion.
• Bilingualism (English/French) is considered an asset.

CDEV’s employee value proposition is centered on building, developing and retaining a high-performing and commercially minded team. As a result of these efforts, CDEV earned the Great Place To Work® in 2025.
We welcome applicants of all backgrounds, and we will work with you if you require accessibility accommodation at any point during the recruitment process, pending that you let us know of your needs in advance. Note that only qualified candidates selected for an interview will be contacted.
Profil de l’entreprise La Corporation de développement des investissements du Canada (CDEV) favorise la prospérité économique du Canada en fournissant une expertise financière et commerciale au gouvernement du Canada. Société d’État autofinancée en activité depuis 1982, la CDEV relève du Parlement par l’intermédiaire du ministre des Finances. Elle est la conseillère de confiance du gouvernement fédéral et gère activement plus de 75 milliards de dollars d’actifs stratégiques. Fonctionnant en indépendance et au rythme des affaires, la CDEV est régulièrement appelée à donner des conseils et à mener à bien des transactions financières cruciales, à soutenir des objectifs stratégiques de politique publique et à maximiser la valeur des actifs corporatifs dans le meilleur intérêt du Canada. En période de tensions économiques, la CDEV apporte la souplesse et la réactivité nécessaires pour permettre aux pouvoirs publics d’agir rapidement et efficacement. Située à Toronto, disposant d’un bureau à Ottawa et dirigée par un conseil d’administration indépendant, la CDEV s’appuie sur quatre piliers de l’expertise :

1. Gestion d’actifs
2. Conseils financiers et commerciaux
3. Monétisation et dessaisissement
4. Participation économique des Autochtones

Forte d’une solide expérience dans les secteurs privé et public, la CDEV assure la gestion active de plus de 75 milliards de dollars d’actifs et de programmes par l’intermédiaire de ses huit filiales, formant le groupe de sociétés de la CDEV. Parmi ses rôles les plus importants de ces dernières années, on peut citer l’acquisition et la gestion continue de Trans Mountain Corporation, la création du Fonds de croissance du Canada de 15 milliards de dollars, l’établissement et la gestion du Crédit pour les grandes entreprises touchées par les droits de douane (CGETDD) d’une valeur de 10 milliards de dollars, le Programme fédéral de garantie de prêts pour les Autochtones d’une valeur de 10 milliards de dollars et l’accord de financement de 2,14 milliards de dollars conclu avec Telesat pour soutenir le plus important programme spatial réalisé par le Canada.
Aperçu du posteLe ou la Spécialiste, paie et systèmes d’informations en RH est responsable de l’administration exacte, ponctuelle et conforme de la paie, des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) et des rapports sur les effectifs au sein de la CDEV et de son groupe de sociétés.
La personne titulaire du poste agit comme premier point de contact pour l’administration de la paie et du SIRH. Elle fournit un soutien spécialisé et des conseils aux employés, aux gestionnaires et aux parties prenantes internes, tout en veillant à l’exactitude du traitement de la paie, à l’intégrité des données des employés ainsi qu’au respect des exigences législatives et organisationnelles.
En étroite collaboration avec les équipes de Personnes et culture, Finances et Informations Technologiques, ainsi qu’avec des fournisseurs de services externes, le ou la spécialiste, Paie et SIRH soutient les activités de paie, l’administration des systèmes d’informations en RH, la production de rapports sur les effectifs et les initiatives d’amélioration continue qui contribuent à l’efficacité des activités en RH et à une expérience employé positive.
ResponsabilitésLa personne retenue sera basée à Toronto ou à Ottawa, avec actuellement une option de travail hybride.
Administration de la paie

• Administrer le traitement de la paie aux deux semaines pour une ou plusieurs entités de CDEV.
• Examiner, valider et traiter les opérations de paie, notamment celles liées aux nouvelles embauches, aux cessations d’emploi, aux modifications salariales, aux affectations intérimaires, aux primes, aux heures supplémentaires, aux congés, aux avantages imposables, aux retenues et aux rajustements rétroactifs.
• Vérifier que les renseignements relatifs à la paie sont complets et exacts avant leur traitement.
• Effectuer le rapprochement des rapports de paie et enquêter sur les écarts.
• Coordonner les activités de fin d’année liées à la paie, notamment la préparation des feuillets T4 et RL-1, des relevés d’emploi et des rapports réglementaires.

Conformité et gouvernance de la paie

• Veiller à ce que l’administration de la paie respecte les lois applicables, les exigences de l’Agence du revenu du Canada (ARC), les normes d’emploi, les exigences relatives aux régimes de retraite et aux avantages sociaux, les pratiques de rémunération collective ainsi que les politiques de l’organisation.
• Tenir à jour les dossiers et la documentation liés à la paie conformément aux exigences législatives et organisationnelles en matière de conservation des documents.
• Surveiller les changements législatifs et réglementaires ayant une incidence sur l’administration de la paie et recommander les mises à jour appropriées aux procédures.
• Soutenir les audits internes et externes de la paie en préparant la documentation requise et en répondant aux demandes des auditeurs.

Administration du SIRH et gestion des données

• Maintenir le SIRH de l’organisation afin de veiller à ce que les renseignements sur les employés soient exacts, complets, sécurisés et à jour.
• Tenir à jour les dossiers des employés, les structures organisationnelles, les renseignements sur la rémunération, les données relatives aux congés et les autres renseignements sur les employés dans le SIRH.
• Soutenir les mises à jour du SIRH, les essais, la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et les activités de validation des données.
• Collaborer avec l’équipe des Informations Technologiques et les fournisseurs de systèmes externes afin de résoudre les problèmes liés aux systèmes et de mettre en œuvre les améliorations approuvées.
• Élaborer et tenir à jour les procédures, la documentation et les guides d’utilisation du SIRH.
• Soutenir la sécurité du SIRH, l’administration des accès des utilisateurs et les activités visant à assurer l’intégrité des données.

Rapports RH et analyse des effectifs

• Élaborer et tenir à jour des rapports récurrents en RH et les effectifs, des tableaux de bord et des indicateurs clés de rendement afin de soutenir la prise de décisions des équipes Personnes et culture, Finances et de la direction.
• Produire régulièrement des rapports portant notamment sur les effectifs, le roulement du personnel, les postes vacants, la rémunération, la paie, l’utilisation des congés, les données démographiques sur les effectifs et d’autres indicateurs organisationnels.
• Analyser les tendances relatives aux effectifs et fournir des données et des observations afin de soutenir la planification des effectifs, la production de rapports et la prise de décisions organisationnelles.
• Valider les données en RH et de paie afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence.
• Soutenir les exigences annuelles en matière de rapports, les rapports destinés au conseil d’administration, les activités d’audit et les demandes ponctuelles d’information.

Soutien aux employés et aux parties prenantes

• Agir comme premier point de contact pour les questions des employés liées à la paie.
• Fournir, en temps opportun et de façon confidentielle, des renseignements exacts concernant les calculs de paie, les retenues, les avantages sociaux et les processus de paie.
• Soutenir les gestionnaires et les employés relativement aux questions concernant le SIRH et les fonctionnalités libre-service destinées aux employés.
• Collaborer avec l’équipe des Finances afin de soutenir les rapprochements de paie et les écritures comptables.
• Collaborer avec les collègues de l’équipe Personnes et culture afin de veiller à l’exactitude des renseignements sur les employés.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services de paie, les fournisseurs d’avantages sociaux, les administrateurs de régimes de retraite, les fournisseurs de SIRH et les organismes gouvernementaux.

Amélioration continue

• Cerner les possibilités d’améliorer l’administration de la paie, les processus liés au SIRH, les capacités de production de rapports et les services offerts aux employés.
• Élaborer et mettre en œuvre des améliorations aux procédures de paie, à la documentation du SIRH et aux processus de production de rapports.
• Participer aux améliorations et aux mises à niveau des systèmes de paie et du SIRH ainsi qu’aux activités d’essai et de mise en œuvre.

Compétences et attributs requis

• Minimum de cinq années d’expérience progressive en administration de la paie.
• Diplôme d’études postsecondaires en administration de la paie, comptabilité, administration des affaires, ressources humaines, systèmes d’information ou dans un domaine connexe.
• Titre de Praticien en conformité de la paie (PCP) requis.
• Titre de Gestionnaire accrédité de la paie (CPM) considéré comme un atout.
• Expérience dans l’administration d’un SIRH ou d’un système de paie, comme Humi, Dayforce, ADP, Workday, UKG ou un système comparable.
• Expérience en production de rapports en RH et en analyse des effectifs.
• Expérience en rapprochements de paie, en conformité législative et en administration de SIRH.
• Une expérience au sein d’une société d’État ou, plus largement, du secteur public est considérée comme un atout.
• Bonne connaissance de la législation canadienne en matière de paie, de fiscalité ainsi que de l’administration des régimes de retraite et des avantages sociaux.
• Connaissance pratique de l’administration des SIRH et de la gestion des données sur les employés.
• Expérience dans la préparation de rapports sur les effectifs et d’indicateurs en RH.
• Excellentes capacités d’analyse et de rapprochement.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de Microsoft 365.
• Une expérience avec Power BI ou d’autres outils de production de rapports est considéré comme un atout.
• Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle et de communication.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion.
• Le bilinguisme français-anglais est considéré comme un atout.

La proposition de valeur aux employés de CDEV est axée sur la création, le développement et la fidélisation d’une équipe hautement performante dotée d’un solide esprit commercial. Grâce à ces efforts, CDEV a obtenu la certification Great Place To Work® en 2025. Nous accueillons les candidatures des personnes de tous horizons et nous vous fournirons des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement, si vous en avez besoin et si vous nous en informez à l’avance. Notez que seules les personnes qualifiées sélectionnées pour une entrevue seront contactées.