Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Poste permanent à temps plein

Notre cabinet de comptables est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans l'accueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

Réception et service à la clientèle

• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie;
• Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps.

Soutien administratif et secrétariat

• Effectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page;
• Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales;
• Assurer l'archivage et le classement des dossiers;
• Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis;
• Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation;
• Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;
• Assurer le suivi de la petite caisse.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché

• Présentation soignée et attitude professionnelle;
• Sens de l'organisation et souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Autonomie et débrouillardise;

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Environnement de travail professionnel et convivial;
• Possibilités de développement et de formation continue.

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès d'une équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrer
Le salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.

Exigences requises

• Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques;
• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.