Responsable des finances

Joignez-vous à une organisation humaine et engagée dont la mission est de mobiliser les citoyens et de soutenir la communauté par l'action bénévole. Depuis plus de 50 ans, elle a un impact concret dans la vie de milliers de personnes grâce à son expertise, son innovation sociale et la force de ses bénévoles.
Si les valeurs de bienveillance, d'engagement, d'intégrité et d'inclusion résonnent en vous, vous êtes au bon endroit. Joignez-vous à une équipe passionnée qui fait une réelle différence dans la vie des gens, chaque jour.

Principales responsabilités:

• Effectuer la gestion complète du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les dépôts
• Assurer le suivi et le recouvrement des comptes recevables
• Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles
• Produire les états financiers mensuels ainsi que les tableaux de suivi budgétaire
• Préparer les informations financières requises pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds
• Participer à la préparation des demandes de subventions et assurer les suivis financiers associés
• Produire les reçus fiscaux annuels
• Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes
• Assurer le suivi de l'ensemble des activités financières de l'organisation
• Travailler efficacement dans un contexte de comptabilité par projets à l'aide d'Acomba et de la suite Microsoft 365.

Volet administration et ressources humaines:

• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs d'assurances collectives et du régime de retraite
• Soutenir les employés dans la compréhension et l'application des politiques et du guide de l'employé
• Assurer la gestion et le suivi des banques d'heures
• Accompagner les gestionnaires dans les processus d'embauche et de fin d'emploi
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés (équipements, accès, courriels, clés, etc.)
• Participer à l'organisation de diverses activités et événements corporatifs (AGA, activités de reconnaissance, rencontres d'équipe, etc.)
• Assurer la gestion du courrier et des envois destinés aux bénévoles
• Rédiger diverses lettres, communications et rapports administratifs
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes selon les besoins.

Les avantages et conditions:

• Contrat permanent à temps plein de 35h00
• Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience
• Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur
• Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé
• Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %
• 10 jours de congés maladie par année
• 2 jours de congés mobiles
• 3 semaines de vacances minimum
• Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation
• Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends
• 250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé
• Milieu conviviale et agréable
• Stationnement gratuit

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables;
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Rigueur, discrétion et souci du détail;
• Habiletés relationnelles et de communication développées;
• Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité.

Personne ressource:

Marie-Claude Genest
Conseillère en acquisition de talents
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