Adjointe administrative

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et assurer la gestion des appels et des courriels;
• Recevoir et traiter les paiements des clients;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Effectuer les remises gouvernementales bimensuelles;
• Préparer et traiter les déclarations de taxes mensuelles;
• Rédiger des documents administratifs et tenir les dossiers à jour;
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi du service après-vente;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi dans Excel;
• Gérer les horaires dans Agendrix et collaborer au traitement de la paie;
• Soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau;
• Possibilité de prendre en charge des tâches comptables supplémentaires, selon les besoins et les compétences;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail (au bureau) :
  • Lundi au jeudi : 7 h 30 à 12 - 13h à 17 h 00
  • Vendredi : 7 h 30 à 12 h 00

• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Assurances collectives.
• 3 congés mobiles par année.
• Vacances selon le calendrier de la construction :
  • 2 semaines en été
  • 3 semaines durant la période des Fêtes
• Excellente ambiance de travail.
• Équipe stable et environnement de travail stimulant
• Formation offerte sur place
• Machine à slush pendant la saison estivale

Atouts :-Avoir une bonne connaissance de la suite Office