Technicien juridique

AIDEZ-NOUS À TRANSFORMER L'USUEL EN EXCEPTIONNEL !

Si nos projets immobiliers sont tournés vers le mieux-être de leurs locataires, notre milieu de travail est tourné vers le mieux-être de notre équipe. Envie de nouveaux défis ? Joignez-vous à une entreprise avant-gardiste qui prend soin de ses employés en priorisant l'équilibre travail-vie personnelle !

Des avantages qui améliorent la vie " pour vrai "

Choisir de travailler chez Immostar, c'est opter pour un milieu professionnel stimulant, autant par son équipe attrayante et créative que par ses projets immobiliers innovants et haut de gamme ! Fière détentrice du Sceau Concilivi (conciliation famille-travail), Immostar vous offre de nombreux avantages :

• Politique de télétravail hybride;
• Programme d'assurances payé par l'employeur (soins dentaires, soins médicaux/paramédicaux/ visuels, vie, voyage) ainsi que l'invalidité longue durée et l'accès à des services médico-virtuels;
• Programme de Mieux-Être;
• Congés de maladie;
• Congés sociaux;
• Congés mobiles;
• Horaire de travail flexible et mise en place d'un horaire d'été (congé payé le vendredi après-midi);
• Environnement de travail nouvellement aménagé et actif à l'intérieur (salle d'entrainement, douche, entrepôt vélos) et à l'extérieur (piste cyclable et parc de l'Escarpement à proximité);
• Primes pour référencement allant jusqu'à 2000 $;
• Programme d'accueil et d'intégration;
• Formation continue;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Nombreuses activités sociales diversifiées.

Un poste à la hauteur de vos compétences

Relevant de la Vice-présidente aux affaires juridiques et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe juridique, vous contribuerez à des dossiers variés au cœur de nos activités immobilières. Vous mettrez à profit votre expertise et votre rigueur dans la réalisation de mandats en matière de location commerciale, de transactions, de financement, de droit corporatif et de projets de construction.

• Assister les avocates dans la préparation et le suivi des dossiers transactionnels (financement, acquisition et disposition).
• Préparer des documents légaux liés à la location commerciale notamment des amendements, prolongations et lettres d'intention.
• Rédiger la documentation corporative des livres de sociétés dans le cadre de mandats de constitution, de mise à jour annuelle, de fusion et de dissolution.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers auprès du tribunal administratif du logement ainsi que la coordination des interventions avec les huissiers.
• Gérer le processus d'approbation et de signature auprès des investisseurs et effectuer la vérification de la documentation requise préalablement aux signatures.
• Effectuer l'ouverture des dossiers, la tenue de la liste des mandats du département et la facturation des honoraires légaux.
• Préparer et coordonner la documentation requise dans le cadre des renouvellements de prêts hypothécaires et en assurer le suivi auprès des différentes parties prenantes.
• Effectuer des recherches juridiques (CAIJ, SOQUIJ, REQ, Registre foncier, RDPRM, lois et règlements).
• Compiler les dénonciations, quittances, attestations et résolutions des entrepreneurs et assurer le suivi des documents manquants ou non conformes.
• Vérifier la conformité des documents administratifs et contractuels des entrepreneurs et sous-traitants engagés dans les divers projets.
• Préparer les bons de commande des entrepreneurs et des fournisseurs.
• Colliger et classer les divers documents de fin de chantier pour tous les projets.
• Toute autre tâche qui pourra être demandée en lien avec l'emploi.

Avez-vous ce que nous recherchons?

• Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, en administration ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien juridique, administratif ou dans des fonctions similaires.
• Expérience en droit immobilier, en droit corporatif ou dans le domaine de la construction, un atout important.
• Rigueur et souci du détail : Capacité à travailler avec précision, à vérifier la conformité des documents et à assurer des suivis minutieux.
• Autonomie et sens de l'initiative : Capacité à prendre en charge ses responsabilités, à anticiper les suivis requis et à faire avancer les dossiers de façon proactive.
• Polyvalence et capacité d'adaptation : Intérêt marqué pour des tâches diversifiées, autant techniques qu'administratives, et aisance à évoluer dans un environnement dynamique.

Quelques mots sur nous

Nous sommes le pionnier des certifications WELL et LEED à Québec, axées sur le mieux-être des habitants et de la planète. Fins stratèges immobiliers, mais avant tout humains, nous croyons que nos projets doivent être innovants, durables et de la plus grande qualité qui soit - sans s'y limiter. Nous ne disons " mission accomplie " que s'ils profitent à nos locataires, nos investisseurs, la communauté et nos quelque cent employé es. Ayant soif de nous dépasser, nous voyons toujours plus loin et créons les tendances pour transformer l'usuel en exceptionnel. Acquisition, développement, investissement et gestion de projets : nous sommes un leader en immobilier et gérons un portefeuille de plus de 1065M$ regroupant 55 propriétés au Québec.

Chaque membre de notre équipe est indissociable de nos succès et nous ne manquons jamais l'occasion de le souligner.

Envie d'en savoir plus? Écrivez-nous pour propulser votre carrière!