Commis de bureau

Description du poste :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la suite Microsoft 365? Joignez-vous à notre équipe à titre de commis de bureau. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel au département administratif en assurant l'exactitude des données saisies ainsi que le traitement efficace de diverses tâches de bureau et de facturation. Nous recherchons une personne autonome, proactive et reconnue pour son souci du détail, capable d'évoluer dans un environnement où les délais et la précision des informations sont essentiels, notamment dans le domaine de la logistique.

À propos de nous
Joignez-vous à Sotech Nitram, l'un des plus importants fournisseurs de solutions logistiques 3PL au Canada. Depuis plus de 40 ans, nous misons sur l'innovation, le travail d'équipe et l'excellence du service afin d'offrir à nos clients des solutions de transport fiables et performantes.
Vos responsabilités incluront :

• Collaborer avec les autres départements sur divers aspects : données, suivi et documentation.
• Préparer, valider et assurer le suivi des demandes de documentation.
• Traiter les demandes de crédit des clients.
• Effectuer des enquêtes de crédit et analyser les informations.
• Maintenir à jour les dossiers clients et fournisseurs dans le système de gestion.
• Effectuer les suivis auprès des clients par téléphone ou par courriel en lien avec les comptes en souffrance
• Offrir un soutien de base à la facturation.
• Réviser hebdomadairement et assurer un suivi de la liste des comptes en souffrance.
• Assurer le remplacement lors des absences des membres de la facturation.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Profil recherché

• Être organisé(e)
• Être capable de bien communiquer
• Faire preuve de rigueur.
• Faire preuve de fiabilité.
• Faire preuve de discrétion
• Être capable d'effectuer un travail routinier.
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Avoir le souci du détail
• Être autonome
• Être capable de respecter les échéanciers.

Formation et expérience

• Diplôme d'études secondaires (DES) - obligatoire
• Études, formations ou certificats pertinents en administration/secrétariat (un atout)

Connaissances :

• Bilinguisme fonctionnel en anglais et en français
• 1 à 2 années d'expérience en soutien administratif
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Ce que nous offrons :

• Un congé personnel
• Assurance collective après 3 mois
• Assurance vie
• Assurance en cas de mort accidentelle ou de mutilation
• Assurance vie pour les personnes à charge
• Assurance médicaments et soins paramédicaux
• Assurance soins dentaires
• Possibilité d'un régime de retraite collectif après 3 mois
• Stationnement gratuit
• Café gratuit

Conditions de travail
Horaire : 30 h/semaine, soit du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

• Être organisé(e)
• Être capable de bien communiquer,
• Faire preuve de rigueur.
• Faire preuve de fiabilité.
• Faire preuve de discrétion,
• Être capable d'effectuer un travail routinier.
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Avoir le souci du détail
• Être autonome,
• Être capable de respecter les échéanciers.