Technicien.ne administratif.ve - Projets de formation

Innoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés

Brossard, QC

Closed

This position has been closed and is no longer accepting applicants.

Job Details:

Full-time

Entry Level

Benefits:

Paid Time Off

Flexible Work

Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.
Responsabilités :

Soutien aux projets COUD / AEP

Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.
Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.

Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations

Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.
Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.

Liaison partenaires et communication

Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l'automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).
Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.
Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.

Gestion documentaire et conformité

Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.
Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.

Conditions de travail :

Horaire de travail : 35 heures/semaine
Échelle salariale d'entrée : $ à $
Avantages :

Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
Horaire d'été de 32 heures semaine, payé 35 heures
Assurances collectives
Régime d'épargne retraite volontaire
(RVER)
Flexibilité et conciliation travail-vie
personnelle
Congés flexibles (maladie ou personnels)
3 semaines de vacances annuelles
Congés payés des Fêtes
Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?

Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h :

REF : TA-2026-DEV

Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)
Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif
Français : Rédaction impeccable (obligatoire)
Anglais : Oral et écrit (un atout majeur)
Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d'un CRM
Permis de conduire valide
Réside au Québec

#Administration jobs

Frequently Asked Questions

Quel est le lieu et le type d’emploi pour ce poste Technicien.ne administratif.ve - Projets de formation ?

Il s’agit d’un poste à temps plein à Brossard, QC, avec 35 heures par semaine et une possibilité de télétravail ponctuel après probation selon entente avec la direction.

Quelles sont les responsabilités principales liées à la gestion administrative des projets COUD/AEP et PCVÉ ?

Vous soutenez le traitement administratif des cohortes AEP, tenez les tableaux de bord et assurez le classement/archivage; vous assurez aussi la logistique et le suivi des inscriptions du Programme Compétences Véhicules Électriques et rassemblez les données nécessaires à la reddition de compte.

Quelles compétences et outils sont requis pour ce poste ?

Expérience d’au moins 5 ans en soutien administratif et maîtrise d’Office 365, SAGE, Excel et d’un CRM; le diplôme post-secondaire est requis et le français doit être impeccablement rédigé.

Quelles sont les exigences linguistiques et les avantages proposés ?

Le français rédactionnel est obligatoire, l’anglais est un atout à l’oral et à l’écrit; les avantages incluent assurances collectives, régime d’épargne retraite volontaire, vacances et congés flexibles, congés payés des fêtes et cellulaire de fonction.

Quelles sont les conditions de travail spécifiques liées aux horaires et vacances ?

Horaires de 35 heures par semaine avec un été à 32 heures payé comme 35 heures; trois semaines de vacances annuelles et congés payés des fêtes.

Comment se fait la communication et le suivi des partenaires et organismes ?

Vous servez de point de contact administratif auprès des CFP, CPA et ministères, effectuez les relances pour respecter les délais et rédigez les suivis administratifs des réunions de projet.

Quand et comment postuler pour ce poste et quelle est la référence à inclure ?

Envoyez votre CV et lettre de présentation avant le 4 septembre 2026 à 16h en mentionnant la référence TA-2026-DEV.