Danson Décor - 3 Jobs
Montreal, QC
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Job Details:
Full-time
Experienced
Réception et téléphone
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
- Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
- Prendre et transmettre les messages au besoin.
Courrier et messagerie
- Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
- Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
- Préparer le courrier régulier pour l'envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
- Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.
Soutien administratif
- Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d'exposition.
- Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
- Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
- Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
- Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.
Ressources humaines
- Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
- Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
- Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
- Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste
- Excellentes aptitudes en communication.
- Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
- Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
- Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.
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Frequently Asked Questions
Le poste inclut l’accueil des visiteurs, la réponse et le transfert des appels, le transfert des messages vers les boîtes vocales et la transmission des messages au besoin.
Oui, il faut ouvrir et distribuer le courrier, vérifier les paniers sortants à 14h, préparer le courrier quotidien et les colis pour l’expédition.
Le rôle comprend la planification de rendez-vous, la vérification des coûts sur le manifeste des expéditions, le classement des commandes pour le service Comptes Recevables et la préparation des documents pour la comptabilité et le crédit.
Oui, elles incluent l’enregistrement des travailleurs temporaires, la prise de RDV pour les entretiens, la gestion des trousses de premiers soins et la mise à jour des documents RH.
Le candidat doit maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec tous les clients et employés.
Maîtrise de la suite MS Office et littératie informatique est requise.
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Montréal, QC.
