Adjoint administratif

Vous aimez le domaine de la construction et êtes à la recherche d'un nouveau défi ou désirez obtenir de l'avancement ? Joignez notre équipe dynamique !

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L'entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjointe administrative.

Fonctions du poste

• Gestion de la boîte courriel principale.
• Gestion et production des relevés d'heures travaillées.
• Réception et gestion des appels téléphoniques de premier niveau.
• Saisie de données et tenue de livres comptables.
• Suivi, mise à jour et gestion des différentes listes administratives.
• Rédaction et gestion de diverses correspondances.
• Rédaction, numérisation, classement et gestion de documents, courriels, fichiers PDF et autres documents administratifs.
• Soutien et assistance au personnel administratif dans leurs tâches quotidiennes.
• Gestion des achats et de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
• Service à la clientèle et suivi des demandes.
• Suivi des comptes et préparation des documents nécessaires à la fin de l'exercice financier.
• Gestion et utilisation de diverses plateformes et outils administratifs.
• Rédaction de communications et suivis auprès des fournisseurs, clients et employés.
• Exécution de diverses tâches administratives et connexes liées aux opérations et aux communications internes.
• Assistance au président dans la gestion et le suivi des opérations des différentes compagnies.

Conditions

• Poste à temps plein, de jour 8h à 17h (ou 8h à 16h30, si 30 minutes de dîner).
• Horaire pouvant exiger des heures supplémentaires au besoin.
• Salaire compétitif selon connaissance et expérience (à discuter).
• Avantages sociaux après 3 mois.
• Vacances selon le calendrier de l'industrie de la construction (4 semaines).

• Formation : DES terminé, AEP DEP bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Atout : Expérience dans le domaine de la construction.
• Compétences : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance du logiciel Avantage.
• Excellent français écrit.
• Habiletés personnelles : Esprit d'analyse, sens des priorités, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et grand souci de la confidentialité.
• Qualités humaines : Dynamisme, esprit d'équipe et fiabilité.