Adjointe de bureau

Titre du poste : Adjointe de bureau

Lieu de travail : Montréal (formule hybride)

Durée de l'affichage : Du 8 au 20 août 2026

Statut : Il s'agit d'un poste surnuméraire, à pourvoir dès que possible, et ce, pour une durée pouvant aller jusqu'au congé des fêtes 2028, avec possibilité de prolongation

Heure / semaine : du lundi au vendredi, 32 h 30 par semaine

Salaire annuel : entre $ jusqu'à $

À quoi ressemblera votre travail?

Sous la direction de votre supérieur immédiat, vous effectuez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation. Vous aurez, entre autres tâches, à :

• Effectuer, à l'aide du logiciel approprié, l'entrée, la mise en page et l'édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l'orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
• Être en appui aux instances concernant la négociation;
• Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• Préparer les dossiers relevant de son affectation selon les instructions reçues et en respectant les procédures et les délais applicables, après avoir effectué les recherches nécessaires et vérifié les renseignements et les informations pertinentes. Prendre les mesures appropriées pour le suivi et faire les rappels requis;
• Préparer et transmettre aux personnes concernées des informations colligées, des rapports, des tableaux, des graphiques et des relevés. Vous pourriez être appelée à effectuer, à l'aide de logiciels appropriés et selon des procédures établies, l'insertion de fichiers texte, image, audio et vidéo dans des canevas graphiques, sites Web et extranet.

Pourquoi se joindre à l'équipe?

Vous aurez d'excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d'assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances

Vous êtes toujours là ! Super regardons les qualifications nécessaires

• Facilité de communication
• Bon sens de l'organisation
• Sens des responsabilités (fiabilité)
• Autonomie et initiative
• Capacité de travailler en équipe
• Grande disponibilité
• Confidentialité

Puisqu'il le faut bien regardons si vous avez l'expérience et les connaissances nécessaires

• DEP en secrétariat ou l'équivalent
• 2 années d'expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office

La CSQ c'est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de membres, dont environ font partis du personnel de l'éducation.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d'activité de leurs membres ; s'ajoute également l'AREQ (CSQ) - Association des retraitées et retraités de l'éducation et des autres services publics du Québec.

• Facilité de communication
• Bon sens de l'organisation
• Sens des responsabilités (fiabilité)
• Autonomie et initiative
• Capacité de travailler en équipe
• Grande disponibilité
• Confidentialité
• DEP en secrétariat ou l'équivalent
• 2 années d'expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office