Technicien à la paie et comptabilité

Le ou la technicien(ne) à la paie et à la comptabilité est responsable du traitement de la paie ainsi que de diverses tâches administratives et comptables. Il ou elle veille à l'exactitude des données relatives à la rémunération des employés, assure le suivi de certains dossiers administratifs et participe aux opérations comptables courantes.

Rôle

Volet paie

• Recueillir, vérifier et valider les feuilles de temps des employés
• Comptabiliser les absences, les vacances, les congés fériés et les autres types de congés.
• Produire la paie avec les spécifications propre à chaque division.
• Produire et effectuer les remises gouvernementales (DAS).
• Administrer le programme d'assurance collective (adhésions, modifications, retraits et suivi auprès de l'assureur).
• Préparer les relevés d'emplois.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés, notamment les avis disciplinaires et autres documents liés à leur dossier.

Volet comptabilité

• S'occuper des comptes à recevoir(Encaissement, dépôt, suivi des comptes recevables);
• Effectuer diverses facturations mensuelles (Agences de mises en valeur, APCQ, etc);
• Compléter les divers stastistiques internes et externe;
• Effectuer les tâches administratives et comptables connexes selon les besoins.

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience
• Expérience en traitement de la paie (atout important).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Respect de la confidentialité.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
• Autonomie et sens des responsabilités.