Technicien en administration

Sous la supervision du directeur des finances et de l'administration, la e technicien ne en administration appuie l'équipe en assurant les opérations comptables courantes qui incluent notamment la production de la paie et les saisies de factures. Cette ressource collabore à la préparation les redditions de compte liées à la gestion des projets et des programmes.

Principales responsabilités:

1. Soutenir les opérations financières et administratives :
• Procéder à la saisie des factures, aux paiements de celle-ci ainsi que l'inscription des écritures manuelles;
• Suivi de la validation des feuilles de temps et produire les paies;
• Calculer et produire les différentes remises gouvernementales;
• Produire les T4 et relevés 1 annuellement;
• Procéder à la facturation et assurer le suivi;
• Calculer et concilier les banques de vacances et de congés mobiles;
• Produire les déclarations de la TPS/TVQ et assurer le suivi;
• Soutenir et former les employés dans l'utilisation des systèmes liés aux assurances collectives, aux régimes de retraite et l'utilisation du système de paie;
• Assurer les conciliations bancaires, écritures de paies, d'amortissement, de frais payés d'avance, d'intérêts à recevoir, de répartition des coûts fixes, de provisions d'honoraires, etc;
• Procéder à la conciliation des auxiliaires fournisseurs et clients ainsi que la fermeture de fin de mois du système comptable;
• Collaborer à la production des états financiers;
• Collaborer à la préparation des budgets annuels et du dossier de fin d'année pour les auditeurs;
• Prendre part à l'amélioration continue des pratiques et procédures relevant de la direction;
• Soutenir la direction Finances et administration dans ses activités courantes.
2. Soutenir la reddition de compte des programmes et des projets :
• Lancer les appels de projets pour chaque programme;
• Recevoir et valider la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes;
• Participer à l'organisation du comité de gestion de programmes;
• Réviser les redditions de comptes en regard des règles des programmes;
• Préparer les dossiers de redditions pour les audits comptables;
• Maintenir à jour les bases de données des programmes;
• Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes;
• Produire différentes statistiques relatives aux résultats des programmes.
Conditions de travail:

Poste permanent;
Un salaire annuel entre $ et $. Ce poste est de classe 2 selon la politique salariale de l'entreprise;
Un horaire flexible et une conciliation travail-vie personnelle -Temps plein de 35 heures;
14 jours fériés (dont la journée d'anniversaire) et une banque de 10 congés mobiles et/ou maladie;
4 semaines de congés annuels après 1 an de service;
Un régime de rentes avec participation de l'employeur de 6 %;
Un régime d'assurance collective (dont médicaments et dentaire) donnant un accès à la télémédecine;
Un programme d'aide aux employé e s;
Un programme de promotion de la santé;
Accès au télétravail.

DEC ou AEC en techniques administratives, option comptabilité ou finances (l'expérience en milieu coopératif est prise en considération);
Minimum de 3 ans dans un poste similaire avec expérience pertinente en comptabilité d'entreprise;
Expérience dans le cycle comptable complet d'une entreprise ;
Autonomie dans l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie, minutie, discrétion, esprit de synthèse, d'équipe et d'analyse, diplomatie;
Bonne connaissance du secteur coopératif et mutualiste serait un atout. Expérience en comptabilité de gestion de programme et de gestion de projet.