Agent e de bureau

Principales fonctions :

Sous la supervision du responsable administratif, l'agent e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :

• Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants
• Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet
• Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l'archivage des documents
• Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants
• Tenir à jour les différents registres administratifs du projet
• Coordonner la réservation et l'occupation des salles de réunion
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux travailleurs au chantier
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les équipes de gestion de projet, de santé-sécurité et de comptabilité
• Collaborer au maintien de l'ordre et de l'organisation du bureau de chantier

Conditions de travail :

• Poste temporaire à long terme jusqu'en décembre 2028
• Temps complet (45h/semaine ; 4 jours/semaines)
• Possibilité d'arrêt saisonnier d'environ deux (2) mois durant la période hivernale
• Rémunération concurrentielle selon l'expérience et les qualifications
• Milieu de travail dynamique au sein d'une équipe de projet multidisciplinaire

Exigences :

• Détenir un DEP, un DEC ou toute autre formation pertinente
• Posséder la carte ASP Construction valide (atout)
• Posséder une expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordination
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Profil de la personne recherchée :

• Excellente capacité d'organisation et grand souci du détail
• Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Sens des responsabilités et professionnalisme
• Bonnes habiletés de communication et aptitude au travail d'équipe
• Débrouillardise, polyvalence et esprit d'initiative
• Facilité à évoluer dans un environnement de chantier en constante évolution

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.