Adjoint administratif/adjointe administrative

Responsabilits
Tches
Organiser et coordonner des colloques, des confrences, etc.
Aider avec les procdures lies la consultation du personnel et au rglement de griefs
Coordonner les activits du service des ressources humaines afin de sassurer quelles
rpondent aux objectifs de lorganisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de lquipe
Diriger et contrler les oprations quotidiennes
Diriger le personnel
valuer les oprations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et dautres documents
Planifier et assurer le contrle financier du budget et des dpenses
Planifier et organiser les oprations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour sassurer de leur conformit avec les
lois et les rglements
Superviser d'autres travailleurs
tablir et mettre en oeuvre des politiques et des procdures
Donner de la formation d'autres travailleurs
Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences
Mettre sur pied des mthodes administratives
Voir la classification et l'valuation des postes
Planifier, laborer et mettre en oeuvre des stratgies de recrutement
Fixer et confirmer des rendez-vous
Grer des contrats
Grer des stratgies de formation et de perfectionnement
Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de donnes et de renseignements touchant les employs
Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique
Voir l'laboration d'une stratgie de communication
Surveiller la prparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Assurer la liaison entre la gestion, des reprsentants syndicaux et des consultants en rh
Ngocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employs
Organiser des sances de consultation du personnel et les procdures de rglement de
griefs
Superviser l'administration de la paye
Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations
Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers l'employ ou le service
appropri
tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers
d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres
documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entr de donnes
Fournir le service la clientle
Travailler avec le dpartement de marketing pour comprendre et communiquer des
messages de marketing sur le terrain
Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et grer des bases de donnes numrales
Entranement
Effectuer des tches gnrales de comptabilit
Communiquer avec les clients aprs la vente pour assurer un suivi
Effectuer des examens de rendement
valuer les environnements de travail, les programmes et les procdures afin de
contrler, dliminer et de prvenir les maladies et les blessures
Superviser le personnel de bureau et les bnvoles

Exprience et spcialisation
Systmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS PowerPoint
MS Word
Agenda lectronique
Google Drive
LinkedIn
WordPerfect
Courrier lectronique

Domaine d'exprience de travail
Ressources humaines
Domaine de spcialisation
Rapports et dossiers
Contrats
Factures
Comptabilit
Services de la paie

Renseignements supplmentaires
Conditions de travail et capacits physiques
Milieu o les activits se droulent un rythme rapide
Travail sous pression

Qualits personnelles
Capacit d'effectuer plusieurs tches simultanment
Excellente communication orale
Excellente communication crite
Flexibilit
Sens de l'organisation
Esprit d'quipe
Gestion du temps
Capacit d'adaptation
Sens des responsabilits

Salaire: entre 21,50$ et 26,00$ / Heure ( ngocier)
Langues: Franais
ducation: Baccalaurat
Exprience: 1 an moins de 2 ans
Pour postuler
En personne: 1464 Avenue du Rocher Normandin, QC G8M 3Y1
Entre 08:00 et 17:00