FRANÇAIS
Assistant légal

C.A.T. Amérique du Nord - Plus de quatre décennies de solutions de transport sur mesure.

Lieu : 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Département : Affaires juridiques
Relève de : Directeur, Département juridique

À PROPOS DE C.A.T. NORTH AMERICA

Avec plus de quatre décennies d'excellence dans l'industrie du transport, C.A.T. Amérique du Nord se dresse comme une entreprise de transport de premier plan engagée à offrir des solutions logistiques sécuritaires, fiables et novatrices à travers l'Amérique du Nord. Notre croissance continue et notre succès dépendent de talents exceptionnels qui partagent nos valeurs d'intégrité, d'innovation et d'excellence opérationnelle. Pour en savoir plus :

APERÇU DU POSTE

Nous recherchons un(e) parajuriste ou assistant(e) juridique dynamique et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre département juridique à notre siège social de Coteau-du-Lac. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de travailler au sein de l'industrie spécialisée du transport, en soutenant la conformité réglementaire complexe, la gestion des contrats et les questions de litige qui sont critiques pour nos opérations.

Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle vital pour assurer la conformité légale à travers nos opérations de transport tout en soutenant notre équipe juridique dans la révision et la négociation de contrats.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Rédiger, réviser et modifier la correspondance juridique, les modèles légaux, les rapports de conformité et les dépôts réglementaires
Réviser, analyser et résumer les ententes de transport commercial
Coordonner les amendements aux contrats et les ententes supplémentaires
Maintenir les bases de données contractuelles et assurer la rétention appropriée des documents
Traiter et gérer les réclamations d'assurance, les rapports d'accidents et d'incidents, et les questions de responsabilité
Coordonner avec les compagnies d'assurance, les ajusteurs et les conseillers juridiques externes
Coordonner les calendriers du département juridique, les réunions et les comparutions en cour
Traiter les factures des conseillers juridiques externes et des fournisseurs de services
Fournir un soutien administratif aux avocats d'entreprise

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Formation et certification

Diplôme ou certificat en technologie parajuridique d'une institution accréditée
OU baccalauréat en études juridiques, administration des affaires ou domaine connexe
OU combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente

Expérience

Minimum de 3+ années d'expérience comme parajuriste ou assistant(e) juridique
Expérience dans le transport, la logistique considérée comme un atout mais non obligatoire

Compétences techniques

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire
Maîtrise des systèmes de classement numérique et de production de documents électroniques
Familiarité avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour améliorer la productivité

Exigences linguistiques

Français et anglais - communication écrite et verbale

Compétences fondamentales

Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
Fortes capacités de pensée analytique et de résolution de problèmes
Attention méticuleuse aux détails et précision dans tous les produits de travail
Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances serrées
Comportement professionnel et fortes compétences interpersonnelles
Collaboration d'équipe tout en maintenant l'indépendance et l'initiative
Discrétion et confidentialité lors de la manipulation d'informations sensibles
Adaptabilité aux priorités changeantes et aux exigences réglementaires évolutives

CE QUE NOUS OFFRONS

Forfait de rémunération

Échelle salariale compétitive
Régime d'assurance collective complet
Régime d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entreprise

Développement professionnel

Opportunités de mentorat au sein de notre département juridique

Équilibre travail-vie personnelle

Arrangements de travail hybride flexibles (4 jours au bureau, 1 jour à distance après la période de probation)

Bien-être et culture

Événements de consolidation d'équipe et activités sociales de l'entreprise
Environnement de travail collaboratif et respectueux basé sur l'authenticité et l'engagement

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Prêt(e) à propulser votre carrière juridique avec un leader du transport ?

Nous invitons les candidat(e)s qualifié(e)s à soumettre leur candidature incluant :

CV complet mettant en évidence l'expérience pertinente
Lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le droit du transport

ENGLISH

Legal Assistant

C.A.T. North America - Over Four Decades of Tailor-made Transportation Solutions.

Location: 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3
Employment Type: Full-time, Permanent
Department: Legal Affairs
Reports to: Director, Legal Department

ABOUT C.A.T. North America

With over four decades of excellence in the transportation industry, C.A.T. North America stands as a premier transportation company committed to delivering safe, reliable, and innovative logistics solutions across North America. Our continued growth and success depend on exceptional talent who share our values of integrity, innovation, and operational excellence. Learn more at:

POSITION OVERVIEW

We are seeking a dynamic and detail-oriented Paralegal or Legal Assistant to join our Legal Department at our headquarters in Coteau-du-Lac. This role offers an exceptional opportunity to work within the specialized transportation industry, supporting complex regulatory compliance, contract management, and litigation matters that are critical to our operations.

The successful candidate will play a vital role in ensuring legal compliance across our transportation operations while supporting our legal team in managing contract review and negotiation.

KEY RESPONSIBILITIES

Draft, review, and modify legal correspondence, legal templates, compliance reports, and regulatory filings

Review, analyze, and summarize commercial transportation agreements
Coordinate contract amendments and supplemental agreements
Maintain contract and databases and ensure proper document retention
Process and manage insurance claims, accident & incident reports, and liability matters
Coordinate with insurance carriers, adjusters, and external counsel
Coordinate legal department calendars, meetings, and court appearances
Process invoices from external counsel and service providers
Provide administrative support to the corporate lawyers

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS

Education & Certification

Diploma or Certificate in Paralegal Technology from an accredited institution

OR bachelor's degree in legal studies, Business, or related field

OR Equivalent combination of education and relevant experience

Experience

Minimum 3+ years of paralegal or legal assistant experience

Experience in transportation, logistics considered an asset but not mandatory

Technical Skills

Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Familiarity with document management

Proficiency in digital filing systems and electronic document production

Familiarity with using Artificial intelligence tool to enhance productive

Language Requirements

French and English - written and verbal communication

Core Competencies

Exceptional organizational skills with ability to manage multiple priorities simultaneously

Strong analytical thinking and problem-solving capabilities

Meticulous attention to detail and accuracy in all work product

Excellent written and verbal communication skills

Ability to work under pressure and meet tight deadlines

Professional demeanor and strong interpersonal skills

Team collaboration while maintaining independence and initiative

Discretion and confidentiality when handling sensitive information

Adaptability to changing priorities and evolving regulatory requirements

WHAT WE OFFER

Compensation Package

Competitive salary range

Comprehensive group insurance plan

Retirement savings plan with company matching contributions

Professional Development

Mentorship opportunities within our legal department

Work-Life Balance

Flexible hybrid work arrangements (4 days in office, 1 days remote after probationary period)

Wellness & Culture

Team building events and company social activities

Collaborative, respectful work environment built on authenticity and engagement

APPLICATION PROCESS

Ready to drive your legal career forward with a leader in transportation?

We invite qualified candidates to submit their application including:

Comprehensive resume highlighting relevant experience

Cover letter explaining your interest in transportation law

Job Types: Full-time, Permanent
. click apply for full job details