À titre de commis aux comptes recevables, vous relèverez du contrôleur. Vous serez responsable des comptes recevables ainsi que toutes autres tâches connexes de comptabilité selon les besoins d'affaires.

Gestion des recevables :

Facturation des clients
Dépôt des paiements dans le système
Transmette les relevés de compte aux clients et rapports au besoin;
Collection des comptes recevables par téléphone ou courriel selon le moyen le plus efficace;
Résoudre les problèmes de recouvrement, prendre les dispositions viables nécessaires et assurer le suivi;
Interagir rapidement avec les clients pour résoudre toutes les anomalies de facturation ;
Entretenir de bonnes relations avec la clientèle afin de persuader le client que la dette est exigible
Surveiller les limites accordées par l'assureur des comptes clients;
Communiquer en temps opportun toute situation qui doit être transférée à l'assureur des comptes clients;
Signaler au supérieur immédiat, dès qu'il est anticipé ou réalisé, toute situation anormale ou risquée;
Préparer les chèques pour les fournisseurs;
Effectuer plusieurs autres tâches liées à la fonction selon les besoins d'affaires et/ou pour aider un collègue du service de comptabilité.
Achats : Créer les bons d'achats dans le système selon les réquisitions des managers, transmette aux fournisseurs et réaliser un suivi nécessaire de la commande
Fournir des conseils, du soutien et coaching aux membres de l'équipe;

Critères recherchés :

Diplôme en comptabilité (DEC, AEC ou DEP);
Minimum 1 ans d'expérience dans un rôle similaire aux recevables et/ou en comptabilité générale;
Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée;
Expérience en PME dans une compagnie manufacturière est un atout très recherché;
Connaissance du logiciel Sage 50, Softplate;
Très grandes habiletés informatiques et maîtrise de la suite Office, dont Excel de niveau avancé;
Bilinguisme essentiel, excellentes aptitudes de communication écrite et verbale requises et essentielles autant en français qu'en anglais; (pour pouvoir communiquer avec les clients)
Très haut niveau d'éthique professionnelle, honnêteté et authenticité;
Vous devez être particulièrement autonome, assidu, ponctuel, disponible, stable, fiable et discret;
Très haut niveau de rigueur et du souci du détail avec un très grand sens des responsabilités;
Capable de prendre des décisions avec jugement et d'établir adéquatement ses priorités;
Capacité à travailler seul et en équipe, tout comme sous pression;
Grande facilité avec la résolution de problèmes et la mise à terme d'analyses approfondies;
Apte à questionner et à contrôler les approbations de temps effectuées par les gestionnaires.

Bénéfices :

Stabilité d'emploi
Compagnie en croissance
Stationnement gratuit
Bien située (autoroute 13 et 40)
Transport en commun à proximité

Type d'emploi : Temps Plein

As an accounts receivable clerk, you will report to the controller. You will be responsible for accounts receivable as well as all other related accounting tasks according to business needs.

Management of receivables:

Customer billing
Deposit of payments in the system
Sends account statements to clients and reports as needed;
Collection of accounts receivable by telephone or email using the most efficient means;
Resolve collection problems, make the necessary viable arrangements and ensure follow-up;
Interact quickly with customers to resolve any billing anomalies;
Maintain good customer relations in order to persuade the customer that the debt is due
Monitor the limits granted by the accounts receivable insurer;
Communicate in a timely manner any situation that must be transferred to the accounts receivable insurer;
Report to the immediate superior, as soon as it is anticipated or realized, any abnormal or risky situation;
Prepare checks for suppliers;
Perform several other tasks related to the function according to business needs and/or to help a colleague in the accounting department.
Purchasing: Create purchase vouchers in the system according to managers' requirements, transmit them to suppliers and carry out necessary follow-up of the order
Provide advice, support and coaching to team members;

Criteria sought:

Diploma in accounting (DEC, AEC or DEP);
Minimum 1 year of experience in a role similar to receivables and/or general accounting;
Any other combination of relevant training and experience will be considered;
Experience in SME in a manufacturing company is a highly sought after asset;
Knowledge of Sage 50, Softplate software;
Very good computer skills and mastery of the Office suite, including advanced Excel;
Bilingualism essential, excellent written and verbal communication skills required and essential in both French and English; (needed for customer interaction)
Very high level of professional ethics, honesty and authenticity;
You must be particularly autonomous, diligent, punctual, available, stable, reliable and discreet;
Very high level of rigor and attention to detail with a very great sense of responsibility;
Able to make decisions with judgment and adequately establish priorities;
Ability to work alone and in a team, as well as under pressure;
Great ease with problem solving and completing in-depth analyses;
Able to question and control time approvals made by managers.

Benefits:

Job stability
Growing company
Free parking
Well located (highways 13 and 40)
Public transportation nearby

Job Type: Full Time

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : ,00$ à ,00$ par an

Avantages :
Congés payés
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place

Formation:
DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
compte recevable: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel