Vous souhaitez travailler au cœur d'une entreprise en croissance, dans un rôle clé où chaque journée est différente ? Gold Wanted, une entreprise spécialisée dans l'achat d'or, d'argent et d'objets de collection, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans la planification de nos événements partout au Canada, et même à l'international .

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez responsable d'assurer le bon déroulement logistique de nos opérations. Grâce à votre rigueur, vos collègues pourront se concentrer sur leur travail sur le terrain, en toute confiance.

Aucun déplacement n'est requis pour ce poste. Vous travaillerez depuis nos bureaux, dans un environnement calme et organisé, entouré(e) de personnes dynamiques et professionnelles.

Tâches et responsabilités

Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à :

Réserver les salles pour nos événements, ainsi que les hôtels pour notre équipe;
Remplir, retourner et assurer le suivi des contrats de location;
Gérer les appels et courriels liés aux réservations;
Organiser et classer les documents administratifs;
Préparer les chèques pour les paiements de nos fournisseurs.

Votre capacité à gérer plusieurs priorités en même temps tout en respectant les délais jouera un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos opérations hebdomadaires.

Horaire de travail

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h;
Heures d'arrivée et de départ légèrement flexibles , selon les besoins et la réalité du poste;
Aucun soir ni fin de semaine;
Le travail s'effectue entièrement sur place (rive sud de Québec).

Salaire et conditions

Salaire compétitif entre 25 $/h et 30 $/h, selon l'expérience;
Programme de partage des profits , vous permettant de bénéficier directement de la performance de l'entreprise;
Environnement structuré et respectueux;
Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
Équipe stable et motivée.

Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive. Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre souci du détail et votre capacité à garder le cap, même sous pression.

Compétences requises :

Diplôme d'études secondaires (ou équivalent);
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (coordination, administration, logistique);
Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Connaissance de l'anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout);
Aisance avec Word, Excel et la communication par courriel.

Qualités personnelles recherchées :

Sens des responsabilités;
Rigueur et autonomie;
Esprit d'initiative;
Excellente gestion du temps;
Entregent et professionnalisme.

Pourquoi joindre Gold Wanted?
Travailler chez Gold Wanted, c'est faire partie d'une entreprise humaine et ambitieuse, où vos efforts sont reconnus et votre contribution fait une réelle différence. Si vous aimez l'efficacité, la stabilité et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la rigueur, ce poste est pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Régimes de participation aux bénéfices
Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel