À propos de nous

Nirvana CF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son professionnalisme et son environnement de travail stimulant. Nous recherchons un Adjoint (e) Administratif polyvalent et rigoureux pour soutenir la direction et assurer la gestion courante de notre bureau.

Vos responsabilités

Tâches administratives générales
Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, rapports, présentations, factures)
Gérer le courrier et les courriels entrants (ouverture, distribution, traitement)
Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels, orienter les personnes vers les bons interlocuteurs
Planifier et organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de la direction ou de l'équipe
Organiser et assurer le suivi des réunions (logistique, prise de notes, rédaction des procès-verbaux)
Gérer et classer les documents physiques et numériques pour garantir un accès rapide à l'information
Commander et gérer les fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes, relations fournisseurs, respect du budget)
Coordonner la circulation de l'information entre les services et assurer le suivi administratif des projets en cours
Apporter un soutien administratif général (formulaires, offres de service, renouvellements d'assurances, etc.)
Organiser la logistique d'événements internes, formations et déplacements professionnels
Assurer la préparation du poste de travail pour chaque nouvel employé (ordinateur, logiciels, accès aux systèmes et plateformes internes) afin de garantir une intégration efficace

Tâches comptables
Effectuer la comptabilité journalière (saisie des écritures, tenue des livres)
Gérer les comptes payables et recevables (factures, relances, paiements, encaissements)
Émettre, suivre et classer les factures
Réaliser les conciliations bancaires et des cartes de crédit
Préparer et transmettre les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, etc.)
Préparer la paie et assurer le suivi des dossiers de paie
Classer et archiver les pièces comptables
Soutenir les opérations de fin de mois et de fin d'année (rapprochements, clôtures, préparation des documents pour le comptable ou le vérificateur)

Profil recherché
Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe
3 ans d'expérience dans un poste similaire (obligatoire)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables tels que Quickbooks ou Acomba)
Rigueur, organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe
Excellente communication écrite et orale en français (anglais un atout)

Sens de l'initiative, autonomie et gestion des priorités

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaire :
Du Lundi au Vendredi

Formation:
DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue:
Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-04-30