Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l'esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l'apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle de la personne technicienne en administration aux Services adaptés consiste à réaliser des travaux techniques et administratifs ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de la salle d'examens. Cette personne représente un soutien technique clé auprès du personnel de la salle d'examens ainsi qu'auprès de l'ensemble du personnel des Services adaptés et des étudiants.

Plus spécifiquement, la personne aura à :

• Coordonner le travail du personnel de soutien de la salle d'examen;
• Planifier, organiser et assurer le traitement administratif du travail et la formation des surveillant(e)s d'examens;
• Participer aux opérations de la salle d'examens, notamment l'accueil des étudiants et du personnel de même que répondre à leurs questions;
• Élaborer des propositions d'horaire concernant le travail des employés œuvrant à la salle d'examens et des accompagnatrices physiques;
• Assurer le soutien technique de l'équipe en lien avec le module des examens;
• Assister la gestionnaire dans la répartition du travail à faire, la planification du calendrier et des agendas des technicien(ne)s en éducation spécialisée et des conseiller(ère)s en services adaptés lors des périodes de grand achalandage à la salle d'examens;
• Assurer la responsabilité de l'organisation de l'épreuve uniforme de langue aux Services adaptés de même que les communications avec les étudiants
• Élaborer et faire appliquer les diverses procédures concernant les demandes d'examens adaptés;
• Transmettre les informations opérationnelles à l'ensemble du personnel des Services adaptés;
• Participer aux opérations massives selon les besoins du service (alimentation de la base de données du module des examens, création des bilans de fin de session, etc.);
• Coordonner la logistique de la salle d'examens (embauche de personnel ponctuel, réservation de locaux, mise en place des moyens technologiques nécessaires à la passation des examens, etc.);
• Collaborer avec la Direction des systèmes et des technologies de l'information afin d'assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques de la salle des examens;
• Assurer, en collaboration avec la gestionnaire des Services adaptés et la DRM, les communications relatives aux plans de mesures d'urgence avec les étudiants ciblés;
• Faire les suivis des étudiants ayant des accommodements qui sont inscrits à la Formation Continue;
• Assurer la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des accommodements étudiants aux autres services du collège.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d'études don l'équivalence est reconnue.

Conditions exigées par le Collège :

• Une grande rigueur ainsi qu'une grande capacité à assurer efficacement les opérations sous sa responsabilité et à respecter les échéanciers;
• Une grande capacité de planification, d'organisation et d'adaptation;
• Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément;
• Des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles: souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l'information claire et précise;
• Des aptitudes en travail d'équipe et un esprit collaboratif;
• Une bonne connaissance du français écrit et oral;
• Une bonne connaissance des logiciels couramment utilisés, notamment les logiciels de chiffrier électronique, de bases de données et de traitement de texte (suite Office)

Tests : Test de français, Word 1, Excel 1 et jury de sélection

Remarques :

Ce poste implique une disponibilité lors des périodes d'examens, particulièrement en décembre et en mai. Possibilité de devoir travailler dès 6h30 ou encore de terminer jusqu'à 19h00.

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 20 août pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut: Remplacement à temps complet, non permanent

Direction /Service: Direction des études - Services adaptés

Durée prévue : Jusqu'au 27 mai ou le retour de la personne

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00

Date de début de l'affichage interne/fin de l'affichage interne : 11 août au 15 août 2025

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Anne Beaulieu

Nom du/de la prédécesseur(e) : Sophie Guillemette