Aperçu du poste et objectifs

Le titulaire sera responsable d'assurer le soutien administratif des différents régimes d'assurance collective et d'épargne retraite (REER et régime de retraite) dans Oracle HCM. Il veillera également à fournir de l'encadrement en matière d'avantages sociaux collectifs aux résidences du Québec, de l'Ontario, de l'Alberta et de la Colombie-Britannique pour l'ensemble des employés actifs ou en congé autorisé. Toutes les fonctions sont exercées en conformité avec les énoncés de vision, de mission et de valeurs de Chartwell.

Principales responsabilités

Administration de régimes d'avantages sociaux ou de retraite

• Servir de point de contact principal entre les régimes d'avantages sociaux et de retraite dans les résidences désignées.
• Traiter les adhésions aux régimes d'avantages sociaux et de retraite dans HCM lors des embauches, des changements d'emploi, des transferts et des cessations d'emploi, ce qui comprend la gestion des exceptions.
• Tenir à jour les dossiers administratifs pour tous les régimes.
• Transmettre rapidement les demandes d'adhésion à un REER au fournisseur.
• Effectuer des audits sur l'admissibilité et la participation.
• Soutenir le processus de révision semi-annuelle au prorata, au besoin.

Congé autorisé et appui à l'employé

• Préparer les formulaires de congés autorisés relatifs aux avantages sociaux pour les employés en absence.
• Soutenir le processus de congé en suivant les instructions.
• Assurer la confidentialité des renseignements personnels des employés.

Projets et engagement communautaire

• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés.
• Agir comme ambassadeur auprès des résidents, familles, membres du personnel, bénévoles et visiteurs.

Qualification

Formation :

• Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience :

• Au moins deux (2) ans d'expérience dans l'administration de régimes d'avantages sociaux ou de retraite.

Compétences et habiletés :

• Bilinguisme (français et anglais) à l'écrit et à l'oral
• Souci du détail et solides compétences organisationnelles
• Connaissance de différents régimes d'avantages sociaux et de retraite
• Compréhension de l'impact des avantages sociaux sur la paie
• Solides compétences en service à la clientèle, alliant professionnalisme et discrétion
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de planifier, d'établir les priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Communication claire et efficace à tous les niveaux de l'organisation
• Solides habiletés en communications interpersonnelles, y compris l'établissement de relations positives.
• Capacité de travailler efficacement de façon autonome ou en collaboration
• Capacité à interpréter et à appliquer les politiques et les procédures de l'entreprise
• Compétences en rédaction de rapports et en présentation de résultats
• Respect d'une stricte confidentialité
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel

Efforts

Le travail nécessite un degré élevé d'effort mental, d'attention et de concentration en présence d'autres personnes et devant un écran d'ordinateur. Les exigences physiques sont modérées (utilisation d'un clavier, marche et position assise).