Description de l'employeur

Phil Larochelle Équipement, une entreprise québécoise d'exception est un manufacturier d'équipement pour l'entretien des routes, renommée pour ses solutions de camion de déneigement et ses semi-remorques basculantes Ultra-Stable. Créée en 1956 et portée par la troisième génération de passionnés, l'entreprise connaît une croissance soutenue et rayonne à travers tout le Canada. Avec plus de 75 employés engagés, Phil Larochelle Équipement allie savoir-faire, innovation et esprit d'équipe pour façonner l'avenir de l'industrie. Rejoindre Phil Larochelle, c'est faire partie d'une aventure humaine où votre talent contribue directement à l'excellence et à l'innovation.

Description du poste remplacement de congé de maternité

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée pour occuper le poste de technicien comptable et administratif pour un remplacement de congé de maternité. Relevant du directeur financier, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département comptabilité et administration. Considérant la nature de notre clientèle et de nos partenaires d'affaires, le billinguisme fait partie des conditions essentielles de ce poste.

Principales responsabilités :

• Préparer et assurer la facturation client;
• Effectuer l'enregistrement des encaissements clients;
• Assurer un suivi rigoureux de la collection des comptes à recevoir (CAR) auprès des clients;
• Envoyer régulièrement les états de compte aux clients;
• Enregistrer et classer les factures fournisseurs;
• Traiter les paiements fournisseurs (TEF) et transmettre les avis de paiement;
• Vérifier et réconcilier les états de comptes fournisseurs;
• Gérer les rapports de dépenses et les cartes de crédit;
• Réaliser la conciliation bancaire mensuelle;
• Participer à la préparation et à la comptabilisation de la paie;
• Effectuer les écritures de paie dans le système comptable;
• Contribuer aux travaux de clôture mensuelle;
• Gérer les refacturations intercompagnies;
• Assurer la gestion efficace des appels entrants (clients, fournisseurs, standard téléphonique);
• Administrer quotidiennement la boîte courriel corporative.

Qualifications requises :

• Détenir un DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de deux (2) années d'expériences pertinentes;
• Bilingue (Français et Anglais) avec d'excellentes compétences en communication;
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook, Word);
• Expérience avec un ERP.

Profil recherché

• Rigueur et souci du détail;
• Autonomie et sens de l'organisation;
• Grande capacité à prendre des initiatives;
• Sens du service à la clientèle;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en respectant les échéanciers.